PRASĪBAS DOKUMENTIEM
Kādi dokumenti nepieciešami uzskaitei
Katrs darījums — pārdošana, pirkums, izmaksa — jāapliecina ar dokumentu, kurš satur nepieciešamos rekvizītus. Rekvizītu neesamība var radīt problēmas: ja dokuments noformēts nepareizi, grāmatvedis nav tiesīgs to pieņemt kā attaisnojuma dokumentu.
Preču un pakalpojumu pārdošana
Nodokļa rēķins (pavadzīme) ir obligāts; pakalpojumu gadīumā vēlams līgums un darbu izpildes akts.
Skaidras naudas darījumi
Par naudas izsniegšanu no kases vai saņemšanu kasē jānoformē kases izdevumu vai ieņēmumu orderis.
Pirkumi un pakalpojumu saņemšana
Čeks, kvīts, rēķins vai pavadzīme — ar rekvizītiem, kas apliecina darījumu un sniedz informāciju par tā dalībniekiem.
Norēķini ar darbiniekiem
Informācija par nostrādāto darba laiku un dati algu aprēķinam.
Problēmas var rasties dēļ čekiem, kurā nav visi nepieciešamie rekvizīti. Tādu čeku nevar izmantot kā attaisnojuma dokumentu. Vai nu nepieciešams papildus dokuments no pārdevēja (pakalpojumu sniedzēja) vai dokuments nav izmantojams, piemēram, priekšnodokļa atskaitīšanai. Ja šaubāties, vai dokuments ir pareizi noformēts, labāk noskaidrot pirms darījuma, nevis pēc tā.
KĀ TIEK ORGANIZĒTA UZSKAITE
Organizatoriskie dokumenti, reģistri un kontu plāns
Saskaņā ar Latvijas tiesību aktu prasībām uzņēmumā ir jāizstrādā grāmatvedības organizācijas dokumenti, ņemot vērā darbības veidu un konkrētā uzņēmuma īpatnības. Šo dokumentu sagatavošanu vadītājs var uzticēt grāmatvedim vai citam speciālistam. Tomēr uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības organizācijas dokumenut saturu un dokumentu apstiprināšanu. Grāmatvedis darbā pamatojas gan uz normatīvajiem aktiem, gan uz šiem iekšējiem dokumentiem.
Grāmatvedības reģistru forma un kontu plāns nav likumā noteikti — tos izvēlas un apstiprina uzņēmuma vadītājs. AB ways uzskaitē tiek izmantota žurnālu-virsgrāmatu (grāmatvedības kontu apgrozījumus). Kontu plāns tiek sagatavots, ņemot vērā uzņēmuma darbības veidu un vadības vajadzības iekšējai atskaitēm. Piemēram, atsevišķi konti darījumiem ar darījumu partneriem no dažādām ES valstīm vai nomas izdevumu detalizācija pa pozīcijām (noma, elektrība, ūdensapgāde).
KONSULTĀCIJAS
Kad ir vērts konsultēties iepriekš?
Dažreiz pirms darījuma veikšanas ir lietderīgi pārbaudīt tiesību aktu prasības — no tā var būt atkarīga peļņa no attiecīgā darījuma. Daži piemēri:
- Maksājums nerezidentam par vadības vai konsultatīvajiem pakalpojumiem — maksātājam ir pienākums ieturēt uzņēmumu ienākuma nodokli.
- Maksājums fiziskai personai, kas nav reģistrējusi saimniecisko darbību, — arī rodas pienākums ieturēt iedzīvotāju ienākuma nodokli.
- Maksājums piegādātājam, kura bankas konts atrodas zemu nodokļu vai beznodokļu valstī / teritorijā, — arī ir pienākums ieturēt nodokli.
- Norēķini skaidrā naudā — normatīvajos aktos ir noteikti ierobežojumi skaidras naudas izmantošanai. Par ierobežojumu neievērošanu paredzēts sods.
- Darījuma vieta PVN mērķiem — no tās ir atkarīga piemērojamā nodokļa likme un attiecīgi preces vai pakalpojuma gala cena.