Gada pārskats ir vairāku dokumentu kopums. Dokumenti satur finanšu informāciju, uzņēmuma darbības rezultātu novērtējumu un analīzi konkrētā periodā (parasti kalendārā gada laikā).
Gada pārskata lietotāji parasti ir nodokļu administrācija, akcionāri (kapitāla daļu īpašnieki), investori, klienti un piegādātāji.
Gada pārskats jāsagatavo katram uzņēmumam par katru pārskata gadu, arī tad, ja darbības nav bijis.
Bilance. Satur informāciju par aktīviem, saistībām un pašu kapitālu.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins. Satur informāciju par uzņēmuma ieņēmumiem (pārdoto preču un sniegto pakalpojumu summu) un izdevumiem.
Finanšu pārskata pielikumā. Pielikumā tiek sniegti paskaidrojumi un sīkāka informācija par bilances un peļņas vai zaudējumu pārskata pozīcijām.
Lielākiem uzņēmumiem ir jāsagatavo arī naudas plūsmas pārskats un pašu kapitāla izmaiņu pārskats.
Ja gada pārskatu pārbauda zvērināts revidents, tad gada pārskatā jāsniedz arī informācija par zvērinātu revidentu.
Vadības ziņojums. Jāsniedz skaidra informācija par uzņēmuma attīstību, par finanšu rezultātiem un finansiālo stāvokli, kā arī informācija par būtiskiem riskiem un neskaidriem apstākļiem, ar kurām saskaras uzņēmums.
Jo lielāks uzņēmums, jo vairāk sastāvdaļu (dokumentu) jāiekļauj gada pārskatā.
Kādu periodu aptver pārskata gads?
Vispārējā gadījumā pārskata gads aptver 12 mēnešus un sakrīt ar kalendāro gadu (no 1.janvāra līdz 31.decembrim).
Uzņēmuma pirmais pārskata gads var būt īsāks vai ilgāks par 12 mēnešiem, bet ne ilgāks par 18 mēnešiem. Piemēram, uzņēmums ir reģistrēts šī gada augustā. Tas nozīmē, ka pirmo gada pārskatu uzņēmums var iesniegt tikai aiznākamajā gadā.
Lai mainītu pārskata gada periodu, sabiedrībai ar ierobežotu atbildību ir jāgroza statūti un statūtos jāieraksta nepieciešamais periods (piemēram, no 1. aprīļa līdz 31. martam).
komercsabiedrības un Eiropas komercsabiedrības, kuras ir reģistrētas Latvijā (tai skaitā sabiedrības ar ierobežotu atbildību un akciju sabiedrības),
kooperatīvās sabiedrības un Eiropas kooperatīvās sabiedrības,
Eiropas ekonomisko interešu grupas,
individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības, kuru apgrozījums (pārdoto preču un sniegto pakalpojumu summa) iepriekšējā taksācijas gadā pārsniedz EUR 300 000.
Gada pārskats nav nodokļu deklarācija. Tas jāiesniedz neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir guvis peļņu, cietis zaudējumus vai tam ir/nav bijuši darījumi.
Kad un kur jāiesniedz gada pārskats?
Vairums uzņēmumiem gada pārskats jāiesniedz ne vēlāk kā mēnesi pēc tā apstiprināšanas un ne vēlāk kā piecu mēnešu laikā pēc pārskata gada beigām.
Piemēram, ja pārskata gads beidzas 31. decembrī, tad gada pārskats parasti ir jāiesniedz līdz 31. maijam.
Ja termiņš iekrīt brīvdienā, pārskatu var iesniegt pārskatu var iesniegt nākamajā darba dienā. Ja uzņēmuma pārskata gads atšķiras no kalendārā gada, termiņu sāk skaitīt no attiecīgā pārskata gada beigām.
Gada pārskatu var iesniegt elektroniski, izmantojot eds.vid.gov.lv. Nepieciešama piekļuve elektroniskajai deklarēšanas sistēmai.
Svarīgi: EDS gada pārskatu praktiski var iesniegt tikai vienu reizi, tāpēc pirms iesniegšanas tas rūpīgi jāpārbauda.
Kad ir nepieciešama zvērināta revidenta pārbaude?
Likumdošanā ir paredzēti vairāki nosacījumi, bet lielākajā daļā gadījumu jāpārbauda neto apgrozījuma apjoms, bilances summa un darbinieku skaits.
Zvērināta revidenta pārbaude ir nepieciešama, ja divus gadus pēc kārtas uzņēmuma rādītāji pārsniedz divus no šādiem rādītājiem:
Bilances kopsumma - EUR 500 000. Aktīvu kopsumma. Vai pasīvu kopsumma, plus pašu kapitāls.
Neto apgrozījums - EUR 1 000 000. Pārdoto preču un sniegto pakalpojumu summa.
Vidējais darbinieku skaits pārskata gadā ir 25 vai vairāk. Lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu, jāsaskaita darbinieku skaits katra mēneša pēdējā dienā un jāizdala ar mēnešu skaitu (pamatā ar 12).
Kas notiek, ja gada pārskatu neiesniedz vai iesniedz novēloti?
Atbildību paredz Grāmatvedības likuma 42. pants: sods var būt no brīdinājuma līdz naudas sodam (līdz 400 naudas soda vienībām, t.i., EUR 2 000). Vienlaikus uzņēmumam var noteikt saimnieciskās darības ierobežojumus, ierakstīt aizliegumus publiskajos reģistros.
Kas ir nepieciešams, lai uzsāktu pārskata sagatavošanu?
Nepieciešama visa informācija par uzņēmuma saimniecisko darbību gada laikā. Sākumā nepieciešami:
Bankas izraksti.
Visi rēķini, pavadzīmes, čeki, kvītis.
Dokumenti par algu aprēķiniem.
Iesniegtie nodokļu pārskati un informācija par nodokļiem un attiecībām ar Valsts ieņēmumu dienestu (būtu noderīgi iegūt piekļuvi https://eds.vid.gov.lv/login).
Cita Jūsu rīcībā esošā informācija un dokumenti.
Darījumu grāmatošanas procesā man var būt nepieciešamība uzdot jautājumus un pieprasīt papildu dokumentus.
Gada pārskata sagatavošanas process.
Process (procedūra) ir atkarīgs no uzņēmuma saimnieciskās darbības.
Piemēram, ražošanas uzņēmumam ar lielu izejvielu apjomu un lielu klientu skaitu daudz laika ir nepieciešams, lai salīdzinātu grāmatvedības kontu atlikumus ar klientiem un piegādātājiem, kā arī daudz laika jāpatērē, lai veiktu izejvielu un preču inventarizāciju.
Mazā uzņēmumā - pakalpojumu sniedzējā grāmatvedības kontu atlikumu salīdzināšana un inventarizācija prasīs mazāk laika.
Vispārējā procedūra ir šāda:
Pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu, preču, materiālu (izejvielu) inventarizācija.
Inventarizācijas rezultātu iegrāmatošana grāmatvedības reģistros (galvenajā grāmatā vai virsgrāmatā). Ja aktīva vērtība ir ievērojami lielāka vai mazāka par tā iegādes vai izveidošanas izmaksām un vērtības izmaiņas ir ilglaicīgas (nevis pagaidu), tad aktīvs jāpārvērtē.
Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma aprēķināšana un iegrāmatošana.
Valūtas maiņas kursa svārstību iegrāmatošana. Bankas konta izrakstā norādīto atlikumu pārrēķina eiro un salīdzina ar grāmatvedības datiem. Ja grāmatvedības dati atšķiras, tad iegrāmato starpību.
Visu grāmatvedības kontu atlikumu iekšējā pārbaude. Bankas kontu atlikumus salīdzina ar bankas izrakstu datiem. Nodokļu atlikumi salīdzina ar Valsts ieņēmumu dienesta izdrukām.
Grāmatvedības kontu atlikumu salīdzināšana ar darījumu partneriem. Jānosūta salīdzināšanas aktus visiem darījumu partneriem. Ja atlikumi nesakrīt, tad jāpārbauda katrs darījums, lai atrastu atšķirību. Var būt lietderīgi pārbaudīt atlikumus katra mēneša (vai cita perioda) beigās, tādējādi ātrāk atrodot laika posmu, kurā atlikumi sāk atšķirties. Jo vairāk darījumu partneru un darījumu, jo vairāk laika jāpatērē salīdzināšanai.
Jānosaka šaubīgo un zaudēto parādu summas, jāizveido uzkrājumi šaubīgajiem parādiem. Ja nepieciešams, zaudētos parādus jānoraksta izdevumos.
Jāaprēķina un jāiegrāmato uzkrātās saistības norēķiniem ar darbiniekiem (neizmantotie atvaļinājumi).
Jānodala nākamo periodu izdevumus no pārskata gada izdevumiem. Ja pārskata gadā ir veikta samaksa par izdevumiem, kuri attiecas uz nākamajiem pārskata gadiem, tad attiecīgajām summām jābūt iegrāmatotām nākamo periodu izdevumu kontā.
Jāslēdz ieņēmumu un izdevumu kontus un jāveic atbilstošus grāmatojumus.
Ja uzņēmumam ir nepieciešams zvērināta revidenta pārbaude, tad jāsagatavo zvērināta revidenta pieprasītā informācija, un jāiesaistās pārbaudes procesā (procesa ilgums var būt mēnesis vai ilgāks).
Cik maksā gada pārskata sagatavošana?
Samaksa ir atkarīga no darba apjoma (laika, kas nepieciešams gada pārskata sagatavošanai).
Ja uzņēmums gada laikā nav veicis darījumus vai ir veicis dažus darījumus, tad gada pārskata sagatavošanai un iesniegšanai nepieciešamais laiks ir 2-3 stundas.
Uzņēmumiem ar daudziem darījumu partneriem, daudziem darījumiem, lielu neto apgrozījumu un lielu bilances atlikumu var būt nepieciešams simtiem stundu, lai sagatavotu gada pārskatu.
Lai aprēķinātu kopējo aptuveno cenu, vienkārši jāsareizina vidējā stundas likmi (nozarē) ar gada pārskata sagatavošanai patērējamo stundu skaitu.
Ja es kārtoju grāmatvedības uzskaiti Jūsu uzņēmumam, tad gada pārskatu sagatavošanas cena parasti ir iekļauta grāmatvedības pakalpojumu cenā.
Pretējā gadījumā gada pārskata sagatavošanas cena uzņēmumam bez darbības (bez darījumiem) ir 50 eiro. Jo vairāk darījumu, jo augstāka cena. Ja vēlaties uzzināt precīzu cenu, lūdzu, sazinieties un īsi raksturojiet savu situāciju (darbības veids, aptuvenais darījumu skaits, darbinieku skaits utt.).
Šajā interneta vietnē tiek izmantotas sīkdatnes, kas uzkrāj anonīmus datus par vietnes apmeklējumu. Turpinot lietot šo vietni, Jūs apliecināt, ka piekrītat šo sīkdatņu izmantošanai, kā arī to iespējamai nodošanai trešajām pusēm. Piekrišanu var atsaukt, nodzēšot saglabātās sīkdatnes Jūsu ierīcē.