Ja uzņēmuma grāmatvedība nav kārtota, ir nepilnīga vai satur kļūdas, es palīdzu to pilnībā sakārtot, nodrošinot drošu un stabilu uzņēmuma darbību. Pakalpojums ir piemērots Latvijas uzņēmumiem (SIA), kuru finanšu uzskaite noteiktu laiku ir atstāta novārtā vai kuras pareizību nepieciešams pārbaudīt. Darba rezultātā visi darījumi ir precīzi iegrāmatoti, nodokļi aprēķināti pareizi un nepieciešamās atskaites iesniegtas VID – jūsu uzņēmums var strādāt bez bažām.
Vairākus mēnešus darījumi nav iegrāmatoti, ir uzkrājušies nesakārtoti dokumenti, iespējams, nav iesniegtas arī nepieciešamās atskaites. Uzņēmums vēlas atsākt kārtot grāmatvedību pēc vispārpieņemtas kārtības.
Iepriekšējais grāmatvedis ir pārtraucis darbu, bet uzņēmumam nepieciešams saprast, kas ir izdarīts, kas nav izdarīts un kādā stāvoklī atrodas grāmatvedības dati.
Attaisnojuma dokumenti eksistē, bet grāmatvedības reģistros tie nav atspoguļoti vai neatbilst tiem.
Pārbaudot datus, atklājas neatbilstības — piemēram, atlikumi nesakrīt ar bankas kontu vai darījuma partneru datiem. Tas nenozīmē, ka iepriekšējais grāmatvedis noteikti strādājis nekvalitatīvi — kļūdas var rasties dažādu iemeslu dēļ.
Uzņēmums noteiktu laiku nav veicis saimniecisko darbību, un vadītājs ir nolēmis to atsākt. Bieži vien šādos gadījumos attiecīgā perioda darījumi nav iegrāmatoti un atskaites nav iesniegtas.
Nesakārtota grāmatvedība parasti nozīmē arī nepareizi aprēķinātus nodokļus un neiesniegtas vai nepareizas atskaites. Ja PVN vai citas nodokļu deklarācijas laikā netiek iesniegtas, Valsts ieņēmumu dienests var:
Šīs sekas bieži pienāk pēkšņi un skar uzņēmuma ikdienas darbību tieši tad, kad tam ir vismazāk laika un resursu tās risināt. Tāpēc grāmatvedību ir vērts sakārtot pirms situācija nonāk tik tālu.
Ja grāmatvedība nav sakārtota, nav iespējams iegūt precīzus datus par uzņēmuma reālo finanšu stāvokli. Bez ticamiem datiem nav iespējams veikt padziļinātu analīzi un pieņemt pamatotus, stratēģiskus lēmumus par biznesa attīstību. It īpaši uzņēmumos ar lielu darbības apjomu sakārtota finanšu uzskaite ir vienīgais veids, kā vadībai efektīvi kontrolēt procesus un nodrošināt sekmīgu darbību.
Grāmatvedības atjaunošana nozīmē pārbaudīt esošos grāmatvedības datus un dokumentus, noteikt trūkstošo vai kļūdaino informāciju, veikt nepieciešamos grāmatojumus un, ja nepieciešams, sagatavot vai izlabot pārskatus un deklarācijas.
Atjaunošana ne vienmēr nozīmē visu grāmatvedību veidot no jauna. Bieži nepieciešams pievērst uzmanību tikai noteiktam periodam vai daļai uzskaites — piemēram, tikai bankas darījumiem vai norēķiniem ar darījuma partneriem. Pirms darba sākšanas vienmēr noskaidroju, kas tieši ir jāsakārto.
Noskaidroju, par kādu periodu ir jautājumi, kādi grāmatvedības dati un dokumenti ir pieejami, kuras atskaites ir iesniegtas un kur ir neatbilstības.
Nodalu, kas jau ir kārtībā, kas jālabo, kas trūkst un kādi papildu dokumenti vai informācija būs nepieciešami. Bieži izrādās, ka pilnīga uzskaites atjaunošana nav vajadzīga — pietiek sakārtot konkrētu daļu.
Reģistrēju trūkstošos darījumus, izlaboju kļūdas un sakārtoju grāmatvedības reģistrus atbilstoši attaisnojuma dokumentiem.
Pēc iepriekšējo periodu sakārtošanas varu pārņemt arī uzņēmuma ikdienas grāmatvedības kārtošanu, lai nerastos nepieciešamība atkārtoti atjaunot uzskaiti.
Ja grāmatvedība ir bijusi nesakārtota, bieži arī iesniegtās atskaites ir bijušas nepareizas. Šādā gadījumā aprēķinu pareizos nodokļus un sagatavoju vai iesniedzu labotās deklarācijas.
Ja dokumenti nav nekādi atdalīti vai sakārtoti, tad tos var iesniegt tādā stāvoklī, kādā tie ir. Grāmatošanas procesā dokumenti tiks sadalīti pa grupām un sakārtoti. Parasti grāmatošanas procesā rodas papildus jautājumi, kā arī nepieciešamība pēc papildus dokumentiem.
Nē, ne vienmēr. Piemēram:
Pirms darba sākšanas vienmēr novērtēju, kāds tieši ir sakārtojamā darba apjoms.
Precīzu cenu bez situācijas izvērtēšanas nav iespējams noteikt. Cenu galvenokārt ietekmē:
Lai novērtētu darba apjomu un cenu, sākotnēji visbiežāk nepieciešami vismaz attiecīgā perioda bankas konta izraksti, kā arī īsa informācija par pašreizējo situāciju — piemēram, pieeja EDS vai jau iesniegtās atskaites. Pēc situācijas izvērtēšanas vienojamies par veicamā darba apjomu un cenu.
Vispirms noskaidroju, kuri dokumenti tieši trūkst. Kur iespējams, informāciju var iegūt no bankas, darījuma partneriem vai citiem pieejamiem avotiem. Pēc tam izvērtēju, kāda uzskaite ir iespējama ar pieejamajiem datiem, un, ja nepieciešams, sagatavoju arī atskaišu labojumus.
Svarīgi, lai līdz grāmatvedim nonāktu visa informācija par uzņēmuma darbību. Piemēram, uzņēmums ir saņēmis pakalpojumu vai preces un ir saņēmis piegādātāja rēķinu. Bet rodas situācija, ka rēķins nenonāk līdz grāmatvedim. Ja šāds rēķins nav apmaksāts (pēc citiem dokumentiem nevar konstatēt, ka rēķinam ir jābūt), tad grāmatvedim nav informācijas par darījumu — un no grāmatvedības Jūs nesaņemsiet ziņu, ka ir pienācis termiņš veikt attiecīgo maksājumu.
Lai pēc iespējas izvairītos no šādām situācijām, būtu jāiekārto kāda vieta (piemēram, fizisku mapi vai digitālu mākoņkrātuvi) neapstrādātajiem dokumentiem un tūlīt pēc dokumenta saņemšanas tas būtu jāievieto mapē. Pirmdokumenti būtu jāievieto tikai iekārtotajā mapē — vienā vietā.
Nebūtu vēlams pie dokumentu oriģināliem ievietot kopijas. Piemēram, kādu iemeslu dēļ tiek nokopēta piegādātāja pavadzīme un vēlāk ievietota mapē pie dokumentu oriģināliem — reizēm pat vairākkārt. Ja pie grāmatveža nonāk gan oriģināls, gan kopija (vai vairākas kopijas), pieaug risks vienu un to pašu darījumu iegrāmatot vairākas reizes. Tāpēc grāmatvedim vēlams nodot tikai dokumentu oriģinālus.
Ja grāmatvedības sakārtošana nepieciešama tāpēc, ka uzņēmumam šobrīd nav sava grāmatveža vai iepriekšējā sadarbība nav bijusi veiksmīga, pēc datu atjaunošanas labprāt pārņemšu jūsu uzņēmuma ikdienas grāmatvedības uzskaiti.
Tādā veidā mēs nodrošināsim nepārtrauktu kārtību un pilnībā novērsīsim risku, ka līdzīgas problēmas varētu atkārtoties nākotnē.
Ja vēlaties izvērtēt sava uzņēmuma grāmatvedības stāvokli, sazinieties — pastāstiet īsi par situāciju, un piedāvāšu risinājumu.