В бухгалтерском учете нужно отражать (показать) все хозяйственные сделки, а также факты и события, которые меняет имущественное положение компании (например, списание основных средств).
Руководство компании (например, директоров ООО) несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и за сохранение документов, связанных с бухгалтерским учетом. Руководитель компании может заключить соответствующий письменный договор с специализированным бухгалтерским предприятием. В договоре нужно предусмотреть процедуру (процесс) бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность сторон.
ООО "AB ways" предлагает бухгалтерские услуги для Латвийских физических и юридических лиц (в основном в Риге и в Рижском районе).
Бухгалтерские услуги для юридических лиц (компаний).
Бухгалтерские услуги (полное бухгалтерское обслуживание) включают:- Подготовку (разработку) бухгалтерской методики и постановку бухгалтерского учета.
- Составление первичных документов (счета, кассовые приходные и расходные ордера).
- Проверку и регистрацию первичных документов в бухгалтерские регистры (учет, имущества, обязательств, доходов и расходов).
- Систематизация первичных документов.
- Расчет и начисление зарплат (отпускных, больничных).
- Ведение учета долгосрочных нематериальных вложений и основных средств.
- Ведение необходимых бухгалтерских регистров.
- Расчет налогов и отправление клиенту информации о сумме налогов, сроках уплаты и реквизитах для оплаты.
- Подготовка и подача налоговых отчетов (деклараций) в Службу государственных доходов.
- Подготовка и подача отчетов в Центральное управление статистики.
- Сравнивание (сверку) остатков с покупателями и поставщиками.
- Подготовку годового отчета.
- Участие в возможных налоговых проверках. Представительство в отношениях с Службой государственных доходов.
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогам.
- Оценка ситуации и подготовка заявлений.
- Подготовка внутренних оперативных отчетов.
Также возможно частичное бухгалтерское обслуживание. То есть, оказание одной или нескольких услуг из вышеуказанного перечня (например, расчет и начисление заработной платы, подготовка определенных отчетов)
Бухгалтерские услуги физическим лицам.
Если физическое лицо зарегистрировано в Службе государственных доходов как лицо - ведущее хозяйственную деятельность (самозанятое лицо), тогда появляется обязанность подавать отчеты и декларации. Например, отчет самозанятого лица, годовая декларация. В некоторых случаях существует обязательство подавать декларацию о налоге на добавленную стоимость. Также есть обязанность вести журнал учета доходов и расходов от хозяйственной деятельности.Физическим лицам предлагаю следующие бухгалтерские услуги:
- Ведение журнала учета доходов и расходов от хозяйственной деятельности.
- Ведение журнала по учету налога на добавленную стоимость.
- Подготовка налоговых отчетов и деклараций.
- Расчет налогов.
- Расчет прироста капитала и подготовка декларации.
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения. Подготовка заявлений и других документов.
Обмен информацией и порядок оказания бухгалтерских услуг.
Необходимо получить информацию о виде деятельности Вашего предприятия. Также у Вас может вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета. Анализируя полученную информацию и подготавливая ответы на вопросы, ООО "AB ways" получает представление о Вашем бизнесе. На основании полученной информации определяется цели бухгалтерского обслуживания. Также, определяется схема работы (сроки и порядок обмена с информацией) и обязанности сторон. Заключается договор.Порядок - схема оказания бухгалтерских услуг следующая:
- Получение первичных документов и информации.
- Обработка документов и информации, бухгалтерские проводки.
- Решение возможных вопросов, связанных с документами и информацией отчетного периода.
- Подготовка и сдача отчетов.
- Сообщение о налоговых платежах или подготовка налоговых платежей в Интернет банке.
- Выполнение других работ, связанных с бухгалтерским учетом.
- Оплата за бухгалтерские услуги.
Организационные документы бухгалтерского учета.
Указания Кабинета министров содержит соответствующий раздел, в котором перечислены организационные документы бухгалтерского учета и указаны требования к содержанию данных документов.Организационные документы бухгалтерского учета содержат информацию (инструкции), связанную с ведением бухгалтерии. При подготовке этих документов должны быть соблюдены требования законодательства, и эти документы должны быть адаптированы к требованиям соответствующего предприятия (вид деятельности, особенности, специфика).
Ведя бухгалтерский учет, бухгалтер основывается на нормативных актах, а также на бухгалтерских организационных документах.
В общем случае руководитель компании обязан разработать, утвердить бухгалтерские организационные документы. Руководитель компании является ответственным за содержание данных документов.
Бухгалтерские регистры и план счетов.
Законодательством не установлена какая-либо определенная форма бухгалтерских регистров. Также законодательством не утвержден какой-либо определенный план счетов. В большинстве случаев руководитель предприятия имеет право выбрать форму бухгалтерских (учетных) регистров и утвердить свой план счетов.Указания Кабинета министров содержат определенные требования к содержанию хронологических регистров и систематических регистров.
ООО AB ways в ведении бухгалтерского учета использует журнал - книгу (оборотно-сальдовую ведомость).
Руководство предприятия может получить информацию обо всех результатах деятельности компании за определенный период (оборот всех учетных счетов), а также информацию о сделках с определенным лицом за определенный период.
План бухгалтерских счетов в основном составляет бухгалтер, принимая во внимание вид деятельности соответствующей компании, сделки компании, требования руководства к внутренней управленческой отчетности.
Например, если предприятие совершает сделки с зарегистрированными в Латвии лицами и НДС облагаемыми лицами, зарегистрированными в других государствах Европейского Союза, тогда целесообразно использовать разные счета доходов для каждой группы лиц.
Для руководства предприятия может быть необходимость более детально разделить определенные расходы. Например, предприятие арендует помещения под офис. В полученном счете указана арендная плата, а также разные другие расходы, связанные с использованием помещений. Если руководство предприятия желает знать сколько в соответствующем месяце нужно платить аренду, плату за электричество, водоснабжение итд., тогда для каждого вида расходов можно создать отдельный бухгалтерский счет.
Разделение (детализация) бухгалтерских счетов должна быть такая, чтобы из данных (сумм) бухгалтерских счетов можно было составить баланс и расчет прибыли или убытков.
Подготовка, проверка и регистрация первичных документов.
Если компания предоставляет услуги или продает товары, тогда нужно подтвердить (доказать) совершение данных сделок. Документом, подтверждающим сделку, является, прежде всего, налоговый счет (накладная). Желательно, чтобы также был и договор, в случае услуг, - акт о выполненных работах.Если из кассы предприятия выплачены деньги или в кассу внесены деньги, тогда нужно подготавливать соответственно кассовый расходный или приходный ордер.
Если компания покупает товары или получает услуги от других лиц, тогда от продавцов и поставщиков услуг нужно получить соответствующие документы подтверждающие сделки (чеки, квитанции, счета-фактуры, накладные).
Все эти документы должны соответствовать определенным требованиям (должны включать информацию об участниках сделки, о самой сделке итд.). Например, если чек, полученный от продавца, не содержит определенные реквизиты, тогда бухгалтер не имеет право использовать такой чек как оправдательный документ.
После проверки документов, документы нужно регистрировать в бухгалтерские регистры (сделать бухгалтерские проводки). После регистрации документы систематизируются (группируется согласно определенным требованиям) и помещаются в папки-регистраторы. Например, можно систематизировать по следующим группам документов:
- Расходы наличными (чеки, квитанции).
- Счета-фактуры и накладные (оплачиваемые банковским перечислением), полученные от продавцов и поставщиков услуг.
- Налоговые счета за проданные товары и оказанные услуги.
- Выписки из банковских счетов.
- Кассовые приходные и расходные ордера.
- Документы, связанные с работниками (таблицы рабочего времени и расчеты заработной платы).
Подготовка и подача налоговых отчетов в СГД.
После регистрации документов, у бухгалтера есть информация (данные) для подготовки налоговых отчетов. Например, суммируя введенные (регистрированные) налоговые счета, можно рассчитать налог на добавленную стоимость.Исходя из данных бухгалтерских регистров (книг), подготавливаю НДС декларации. Исходя из данных расчета зарплат, подготавливаю отчеты работодателя.
Для подготовки и подачи налоговых отчетов требуется доступ электронной системе декларирования.
Консультации по бухгалтерскому учету и налоговым вопросам.
Иногда перед запланированной сделкой полезно изучить требования законодательства. От условий нормативных актов может зависеть прибыль от сделки. Например:- Компания планирует платить не-резиденту за управленческие и консультационные услуги. В таком случае могут возникнуть дополнительные расходы, потому что от выплаты может быть обязанность удерживать подоходный налог с предприятия.
- Компания планирует платить продавцу или поставщику услуг, но банковский счет получателя находится в стране или территории с низкими налогами или стране / территории без налогов. И в этом случае существует обязанность удерживать подоходный налог с предприятия.
- Компания планирует совершить сделку наличными. Нужно иметь ввиду, что в законодательстве установлены ограничения по использованию наличных денег.
- В связи с применением налога на добавленную стоимость, важно правильно определить место сделки. Потому, что от места сделки зависит от ставка НДС, то есть общая цена за товары или услуги.