ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ
Какие документы нужны для учёта
Каждую сделку — продажу, покупку, выплату — нужно подтвердить документом с обязательными реквизитами. Это частая причина проблем: если документ оформлен неправильно, бухгалтер не вправе принять его как оправдательный.
Продажа товаров и услуг
Налоговый счёт (накладная) обязателен; для услуг желателен договор и акт о выполненных работах.
Наличные операции
Выдача или приём денег из кассы — кассовый расходный или приходный ордер.
Покупки и услуги от поставщиков
Чек, квитанция, счёт-фактура или накладная — с реквизитами, подтверждающими сделку и её участников.
Расчёты с работниками
Табели рабочего времени и данные для расчёта заработной платы.
Частая проблема — чек без необходимых реквизитов. Такой чек нельзя использовать как оправдательный документ: расход придётся подтверждать иначе или он не будет принят к учёту. Если сомневаетесь, правильно ли оформлен документ, лучше уточнить до сделки, а не после.
КАК УСТРОЕН УЧЁТ
Организационные документы, регистры и план счетов
В соответствии с требованиями законодательства Латвии в компании должны быть разработаны документы по организации бухгалтерского учёта с учётом вида деятельности и особенностей конкретной компании. Подготовку этих документов руководитель может поручить бухгалтеру или другому специалисту, однако их утверждение и ответственность за содержание остаются за руководителем компании. Бухгалтер в работе опирается как на нормативные акты, так и на эти внутренние документы.
Форма бухгалтерских регистров и план счетов законодательно не закреплены — их вправе определить руководитель предприятия. В AB ways для учёта используется журнал-книга (оборотно-сальдовая ведомость); план счетов составляется с учётом вида деятельности компании и потребностей руководства по внутренней отчётности — например, отдельные счета для сделок с контрагентами из разных стран ЕС или детализация расходов на аренду по статьям (аренда, электричество, водоснабжение).
КОНСУЛЬТАЦИИ
Когда стоит проконсультироваться заранее
Иногда до сделки полезно проверить требования законодательства — от этого может зависеть прибыль от сделки. Несколько примеров:
- Оплата не-резиденту за управленческие или консультационные услуги — может возникнуть обязанность удержать подоходный налог с предприятия.
- Оплата физическому лицу, которое не зарегистрировало хозяйственную деятельность, — также влечёт обязанность удерживать налог с населения.
- Оплата поставщику, чей банковский счёт находится в стране с низкими налогами или без налогов, — также может повлечь обязанность удержания налога.
- Расчёты наличными — действуют законодательные ограничения на использование наличных денег. За несоблюдение ограничений предусмотрен штраф.
- Место сделки для целей НДС — от него зависит применимая ставка налога и, соответственно, итоговая цена товара или услуги.