Sagatavoju budžetu, finanšu un naudas plūsmas prognozes mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kā arī salīdzinu faktiskos rezultātus ar plānu. Jūs redzēsiet reālo situāciju – vai uzņēmuma mērķi ir sasniedzami un vai nedraud naudas trūkums. Tas ļaus laicīgi pamanīt riskus un rīkoties, lai nepieļautu problēmu rašanos.
Ja atpazīstat savu uzņēmumu vismaz divās no šīm situācijām, tad finanšu plānošana var Jums sniegt tūlītēju vērtību.
Uzņēmuma budžets ir plāns. Prognoze ir pašreizējais sagaidāmo rezultātu novērtējums - aprēķins. Salīdzinājums ar faktiskajiem rādītājiem ļauj noteikt vai un kādu iemeslu dēļ uzņēmums novirzās no sākotnējā plāna.
Gada vai cita perioda plāns: paredzamie ieņēmumi, izmaksas, peļņa un naudas plūsma.
Atjaunināts aprēķins par gada rezultātu, balstoties uz faktiskajiem rezultātiem.
Paredzamie naudas ieņēmumi un maksājumi, informācija par periodiem, kad naudas var pietrūkt.
Regulārs (ikmēneša vai ceturkšņa) izvērtējums: kur un kāpēc faktiskie rezultāti atšķiras no plāna, ļaujot laikus pieņemt koriģējošus lēmumus.
Risku izvērtēšana un lēmumu atbalsts. Aprēķini tam, kā finanšu rezultātus ietekmēs cenu izmaiņas, komandas paplašināšana vai investīcijas.
Mērķis nav tikai parādīt atšķirības, bet izprast, kāpēc tās radās un kāds gada rezultāts gaidāms.
| 4 mēnešu izpilde (ilustratīvs piemērs) | Budžets | Faktiski | Novirze |
|---|---|---|---|
| Pārdošana (ieņēmumi) | 120 000 € | 102 000 € | −15% |
| Izmaksas | 90 000 € | 85 000 € | −6% |
| Peļņa | 30 000 € | 17 000 € | −43% |
Ja pašreizējā dinamika saglabāsies, gada ieņēmumi veidos aptuveni 306 000 € (plānoto 360 000 € vietā). Prognoze ļauj laikus identificēt potenciālu likviditātes risku un piedāvāt risinājumus – optimizēt izmaksas, pārskatīt mērķus vai laikus vienoties par papildu finansējumu.
Ieņēmumus plānoju pēc vēsturiskajiem datiem un noslēgtajiem līgumiem. Ieņēmumus no piesaistītajiem jaunajiem klientiem vērtēju piesardzīgi, lai budžets būtu reāli sasniedzams un neradītu pārspīlētas cerības.
Fiksētās, mainīgās un izvēles izmaksas nodalu, lai redzētu, kādas izmaksas var ātri samazināt, ja samazinās ieņēmumi. Neparedzētiem izdevumiem parasti paredzu rezervi.
Naudas plūsmā ņemu vērā klientu maksājumu kavējumus un sezonalitāti, jo uzņēmumiem var pietrūkt naudas arī tad, ja ir peļņa.
Pamata, optimistiskais un piesardzīgais - stresa (piemēram, ieņēmumi samazinās par 20–30%). Tas nodrošina vadībai skaidru rīcības plānu dažādām situācijām, ļaujot reaģēt proaktīvi, nevis risināt krīzi pēc tās rašanās.
Sadarbības veidu var izvēlēties atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Varu sagatavot finanšu modeli vienreizējai lietošanai vai regulāri atjaunināt budžetu un finanšu prognozes.
Sagatavoju uzņēmuma vajadzībām pielāgotu budžeta, finanšu vai naudas plūsmas prognozes modeli.
Regulāri atjauninu budžetu un finanšu prognozes ar faktiskajiem datiem un salīdzinu plānotos rezultātus ar faktiskajiem.
Pēc vajadzības sagatavoju papildu aprēķinus, lai uzņēmuma vadība varētu novērtēt dažādu lēmumu iespējamo finansiālo ietekmi.
Izpildes termiņš. Vienkāršāku finanšu aprēķinu un naudas plūsmas prognožu sagatavošanu var veikt salīdzinoši īsā laikā. Budžeta un finanšu prognozes modeļa izstrāde parasti aizņem vismaz divas nedēļas. Lielākiem vai sarežģītākas struktūras uzņēmumiem, kā arī gadījumos, kad nepieciešams apstrādāt vai sakārtot vēsturiskos datus, darbs var aizņemt ilgāku laiku. Precīzu termiņu nosaku pēc uzņēmuma vajadzību un pieejamo datu izvērtēšanas.
Noskaidrojam, kas ir vajadzīgs: budžets, naudas plūsmas prognoze, atjaunināma prognoze, salīdzinājums ar faktisko rezultātu vai scenāriju aprēķins.
Izmantoju pieejamos grāmatvedības datus un Jūsu sniegto informāciju par plānoto darbību (ieņēmumiem, izmaksām, investīcijām).
Izveidoju aprēķinu modeli, kas pielāgots Jūsu uzņēmuma darbībai un uzdevumam.
Pārbaudu aprēķinu sakarības un galvenos pieņēmumus, un saskaņoju tos ar Jums.
Saņemat gatavo modeli vai pārskatu, kā arī norādījumus tā izmantošanai.
Jā. Budžetu var izveidot, izmantojot uzņēmuma iepriekšējos finanšu rezultātus, pašreizējo situāciju un informāciju par plānoto darbību.
Termiņš ir atkarīgs no darba apjoma, uzņēmuma struktūras un pieejamo datu kvalitātes. Vienkāršāku budžetu vai finanšu prognozi parasti var sagatavot aptuveni 2–3 nedēļās, ja nepieciešamie finanšu dati ir pieejami un sakārtoti. Lielākam uzņēmumam ar vairākām struktūrvienībām, sarežģītāku darbību vai lielu datu apjomu izstrāde var aizņemt vairākus mēnešus.
Jā. Ja dati ir pieejami elektroniskā formā, tos var izmantot budžeta un finanšu prognozes sagatavošanā. Vajadzības gadījumā izmantoju arī citu uzņēmuma rīcībā esošo informāciju par ieņēmumiem, izmaksām, ieguldījumiem un naudas plūsmu.
Nē. Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām var sagatavot arī naudas plūsmas prognozi, periodiskas finanšu prognozes, budžeta un faktisko rezultātu salīdzinājumu vai dažādu scenāriju aprēķinus.
Budžets ir uzņēmuma stratēģiskais plāns un mērķis noteiktam periodam (ko vēlamies sasniegt). Savukārt prognoze ir dinamisks rīks, ko regulāri aktualizē, ņemot vērā reālos rezultātus un jaunāko informāciju (kas reāli notiks).
Budžets parasti paliek nemainīgs kā gada mērķis, ar ko salīdzināt faktiskos rezultātus. Savukārt finanšu prognozi var un vajag regulāri atjaunināt (piemēram, reizi mēnesī vai ceturksnī), mainoties tirgus apstākļiem, ieņēmumiem vai izmaksām.
Jā. Pēc vajadzības var aprēķināt vairākus scenārijus, piemēram, atšķirīgam pārdošanas apjomam, izmaksu līmenim, investīcijām vai finansēšanas nosacījumiem.
Grāmatvedība uzskaita un atspoguļo uzņēmuma jau notikušos darījumus un vēsturiskos datus. Savukārt finanšu plānošana un prognozēšana izmanto šos grāmatvedības datus kā pamatu, lai modelētu un vadītu uzņēmuma darbību nākotnē. Tie ir divi savstarpēji papildinoši, nevis aizvietojoši procesi.
Lai sagatavotu precīzu piedāvājumu un noteiktu cenu, īsi norādiet:
Pieprasījuma nosūtīšana ir bezmaksas un nerada nekādas saistības.
abways@abways.lv →