CMR pavadzīmes sagatavošana tiešsaistē

1Nosūtītājs (nosaukums, adrese, valsts) Sender (name, address, country)

STARPTAUTISKĀ PREČU PĀRVADĀJUMU PAVADZĪME
INTERNATIONAL CONSIGNMENT NOTE
CMR

Nr. / No. Šis pārvadājums neatkarīgi no jebkāda pretēja nosacījuma ir pakļauts Konvencijai par starptautisko kravu autopārvadājumu līgumu (CMR). / This carriage is subject, notwithstanding any clause to the contrary, to the Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road (CMR).

2Saņēmējs (nosaukums, adrese, valsts) Consignee (name, address, country)

16Pārvadātājs (nosaukums, adrese, valsts) Carrier (name, address, country)

3Kravas izkraušanas vieta (vieta, valsts) Place of delivery of the goods (place, country)

17Nākamie pārvadātāji (nosaukums, adrese, valsts) Successive carriers (name, address, country)

4Kravas iekraušanas vieta un datums (vieta, valsts, datums) Place and date of taking over the goods (place, country, date)

18Pārvadātāja atrunas un piezīmes Carrier's reservations and observations

5Pievienotie dokumenti / Documents attached

6Zīmes un numuriMarks and Nos	7Vietu skaitsNumber of packages	8Iepakojuma veidsMethod of packing	9Kravas nosaukumsNature of the goods	10Statistiskais Nr.Statistical number	11Bruto svars, kgGross weight, kg	12Tilpums, m³Volume, m³

(ADR*) Bīstamās kravas / Dangerous goods:

Klase / Class

Numurs / Number

Burts / Letter

13Nosūtītāja norādījumi (muitas formalitātes u.c.) Sender's instructions

14Norādījumi par samaksu Instructions as to payment for carriage

Franko / Carriage paid Nefranko / Carriage forward

15Pēcmaksa / Cash on delivery

19Īpaši nosacījumi / Special agreements

Transportlīdzekļa / piekabes numuri Vehicle / trailer registration Nos (optional)

20Apmaksā / To be paid by Ierakstiet summu tās puses ailē, kas maksā: Nosūtītājs vai Saņēmējs. / Enter each amount in the column of the party who pays.

	NosūtītājsSender	ValūtaCurrency	SaņēmējsConsignee
Frakts / Carriage charges
Atlaides / Deductions
Starpība / Balance
Piemaksas / Supplements
Papildu izdevumi / Other
Kopā / Total

21Sastādīts / Established in datums / on

22Nosūtītāja paraksts un zīmogs Signature and stamp of the sender

23Pārvadātāja paraksts un zīmogs Signature and stamp of the carrier

24Krava saņemta / Goods received Vieta / Place ................................
Datums / Date ................................
Saņēmēja paraksts un zīmogs / Signature and stamp of the consignee

4. eksemplārs (papildu)

PDF sastāvēs no 3 (vai 4) lapām: 1 – nosūtītājam, 2 – saņēmējam, 3 – pārvadātājam.
Ailes 22–24 paliek tukšas – tās paraksta ar roku uz katra eksemplāra.

Atcerēties ievadītos datus šajā pārlūkā (glabājas tikai šajā ierīcē; poga «Notīrīt» tos izdzēš)

Kā lietot tiešsaistes CMR veidlapu

Iepriekš redzamā veidlapa atbilst standarta CMR pavadzīmei ar 24 ailēm. Katrai ailei ir tāds pats numurs kā papīra veidlapā, un visi lauku nosaukumi ir norādīti latviešu un angļu valodā. Reģistrācija nav nepieciešama. Aizpildiet ailes, izveidojiet PDF failu, izdrukājiet to un parakstiet.

1. solis. Aizpildiet ailes

Noklikšķiniet uz ailes un ievadiet informāciju. Ja kāda aile uz konkrēto pārvadājumu neattiecas, to var atstāt tukšu. Parasti vispirms aizpilda šādas ailes:

1. un 2. aile – nosūtītājs un saņēmējs: uzņēmuma nosaukums, adrese un valsts.
3. aile – vieta, kur preces tiks piegādātas.
4. aile – vieta un datums, kad pārvadātājs pieņem preces pārvadāšanai.
6.–12. aile – informācija par precēm. Ir pieejamas 6 rindas, tāpēc var norādīt vairākus preču veidus. Iepakojumu skaitam, svaram un tilpumam jāatbilst rēķinā un iepakojuma sarakstā norādītajam.
14. aile – atzīmējiet Franko (pārvadājuma maksu maksā nosūtītājs), ja par pārvadājumu maksā nosūtītājs, vai Nefranko (pārvadājuma maksu maksā saņēmējs), ja maksā saņēmējs.
16. aile – pārvadātājs. Šajā ailē ir arī lauki transportlīdzekļa un piekabes reģistrācijas numuram, tāpēc to numuri būs norādīti dokumentā.
ADR lauki – aizpildiet tikai tad, ja pārvadājat bīstamās kravas. Pārējos gadījumos atstājiet tos tukšus.

2. solis. Izvēlieties eksemplāru skaitu

Pēc noklusējuma PDF failā ir 3 lapas. Atzīmējiet “+ 4. eksemplārs / 4th copy”, ja nepieciešams papildu eksemplārs. Katrs eksemplārs tiek drukāts uz atsevišķas A4 formāta lapas.

3. solis. Izveidojiet PDF failu

Noklikšķiniet uz “Izveidot PDF / Generate PDF”. Fails tiks lejupielādēts jūsu datorā. Pirms drukāšanas pārbaudiet to, īpaši nosaukumus, adreses, datumus un daudzumus.

4. solis. Izdrukājiet un parakstiet

Izdrukājiet visas lapas. 22., 23. un 24. aile ir apzināti atstātas tukšas, jo tās jāparaksta ar roku:

22. aile – nosūtītāja paraksts un zīmogs.
23. aile – pārvadātāja paraksts un zīmogs. Nosūtītājs un pārvadātājs paraksta dokumentu, kad preces tiek iekrautas.
24. aile – vieta, datums, saņēmēja paraksts un zīmogs, kad preces tiek saņemtas.

Parakstiet katru eksemplāru atsevišķi. CMR konvencija paredz trīs oriģināleksemplārus, kurus paraksta nosūtītājs un pārvadātājs.

Kuram paredzēts katrs eksemplārs

Katras lapas augšdaļā ir krāsaina josla un teksta norāde. Teksta norāde ļauj atšķirt eksemplārus arī tad, ja tie tiek drukāti melnbalti.

Eksemplārs	Krāsa	Kam tas paredzēts
1.	Sarkana	Nosūtītājam
2.	Zila	Saņēmējam – pavada kravu
3.	Zaļa	Pārvadātājam
4. (pēc izvēles)	Melna	Papildu eksemplārs, piemēram, nākamajam pārvadātājam vai glabāšanai savā dokumentu arhīvā

Par pārvadājuma maksu 20. ailē

20. ailē norāda pārvadājuma maksu un to, kurš to maksā. Katru summu ierakstiet tās puses kolonnā, kura maksās attiecīgo summu: Sender (nosūtītājs) vai Consignee (saņēmējs). Valūtai ir paredzēta atsevišķa kolonna, tāpēc katrā rindā var norādīt citu valūtu. Ja nevēlaties, lai saņēmējs redzētu pārvadājuma maksu, atstājiet 20. aili tukšu un vienojieties par cenu atsevišķi.

Kāpēc CMR pavadzīme ir svarīga grāmatvedībā

CMR pavadzīme ir pārvadājuma dokuments, kas nonāk katra pārvadājumu ķēdē iesaistītā uzņēmuma grāmatvedības dokumentos. Pārvadātājam, nosūtītājam vai preču pircējam tā bieži ir dokumenta sastāvdaļa, kas izskaidro un pamato rēķinā norādīto darījumu.

Tā pamato rēķinu par pārvadājumu

Pārvadātāja rēķinam jāatbilst CMR pavadzīmē norādītajai informācijai: tām pašām darījuma pusēm, maršrutam, datumiem un precēm. Ja abi dokumenti nesakrīt, rēķinu ir grūtāk pamatot pārbaudē, un to ir vieglāk apstrīdēt. Ieteicams rēķinā norādīt CMR pavadzīmes numuru un glabāt parakstītās CMR pavadzīmes kopiju kopā ar rēķinu.

Tā apliecina preču pieņemšanu un piegādi

Saskaņā ar CMR konvenciju pavadzīme apliecina pārvadājuma līguma noslēgšanu un to, ka pārvadātājs ir pieņēmis preces. Saņēmēja paraksts 24. ailē apliecina, ka preces ir saņemtas. Ja klients kavē maksājumu, parakstīta CMR pavadzīme parasti ir pirmais dokuments, ar kuru var pierādīt, ka pakalpojums ir izpildīts.

Tā palīdz pamatot PVN piemērošanu

PVN piemērošana starptautiskajiem pārvadājumiem ir atkarīga no klienta statusa, valsts, kurā klients ir reģistrēts vai veic saimniecisko darbību, un konkrētā sniegtā pakalpojuma. CMR pavadzīme pati par sevi nenosaka PVN piemērošanu, taču tā palīdz to pamatot, norādot preču iekraušanas un piegādes vietu, kā arī saņēmēju. Ja preču pārdevējs piegādā preces uz citu valsti, parakstīta CMR pavadzīme ir viens no dokumentiem, ko parasti izmanto, lai apliecinātu preču izvešanu no valsts. Atkarībā no situācijas var būt nepieciešami arī citi dokumenti, tāpēc konkrētā gadījuma apstākļi jāpārbauda kopā ar grāmatvedi.

Tā ir svarīga, ja preces ir bojātas, nozaudētas vai piegādātas novēloti

Ja rodas problēmas, būtiskas kļūst 18. ailē norādītās piezīmes (pārvadātāja atrunas un novērojumi). Piezīmes, kas izdarītas preču iekraušanas un piegādes laikā, var ietekmēt prasījuma iznākumu. Konvencija nosaka stingrus termiņus prasījumu iesniegšanai, tāpēc dokumenti jāglabā tā, lai tos varētu viegli atrast.

Tā norāda, kurš maksā par pārvadājumu

14. aile (Franko vai Nefranko) un 20. aile norāda, kuram paredzēts maksāt pārvadātājam. Tas ietekmē to, kurai pusei rodas saistības par pārvadājuma maksu, un šai informācijai jāatbilst pārdošanas noteikumiem (Incoterms) un rēķina izrakstīšanas kārtībai.

Glabājiet CMR pavadzīmi kopā ar grāmatvedības dokumentiem

Parakstītu CMR pavadzīmi glabājiet tāpat kā citus darījumu pamatojošos dokumentus: saglabājiet pilnu kopiju, salīdziniet to ar rēķinu un glabājiet likumā noteikto laiku. Praktiska kārtība ir vienkārša: viena CMR pavadzīme katram pārvadājumam, pavadzīmes numurs rēķinā un tās skenēta kopija, kas saglabāta tajā pašā dienā.

Privātums un atruna

Privātums. Veidlapā ievadītā informācija tiek nosūtīta uz serveri tikai PDF faila izveidei. SIA AB ways nesaglabā veidlapas saturu vai PDF failu. Lūdzu, neievadiet personas datus, kas nav nepieciešami pārvadājuma veikšanai. Tehniskā informācija, piemēram, jūsu IP adrese, var tikt iekļauta parastajos tīmekļa servera žurnālfailos. Ja atzīmējat “Atcerēties ievadītos datus”, veidlapas saturs tiek saglabāts tikai pārlūkā šajā ierīcē. Tas netiek sūtīts uz serveri, kamēr neizveidojat PDF. Datus var dzēst ar pogu “Notīrīt” vai pārlūka iestatījumos.

Papildus informācija pieejama privātuma politikā.

Atruna. Šis rīks ir bezmaksas palīglīdzeklis CMR pavadzīmes sagatavošanai standarta izkārtojumā ar 24 ailēm. Tā nav oficiāla valsts iestādes veidlapa. Jūs esat atbildīgs par ievadīto informāciju un par to, lai gatavais dokuments būtu pareizs un pilnīgs. Šis rīks un šajā lapā sniegtā informācija nav uzskatāmi par juridiskām, nodokļu vai grāmatvedības konsultācijām Jūsu konkrētajā situācijā. Rīks tiek nodrošināts tāds, kāds tas ir, bez jebkādām garantijām.