Что такое счет и зачем он нужен?

Счет это документ, который выписывает продавец товаров или лицо, оказавшее услугу. Счет адресован покупателю или получателю услуг.
Выставляя счет, продавец / поставщик услуг может требовать оплату от покупателя / получателя услуг (счет может являться также и требованием оплаты).
В бухгалтерском учете счет служит как оправдательный документ, на основании которого бухгалтер делает проводки, рассчитывает налоги (например, налог на добавленную стоимость и подоходный налог с предприятия).
Счет также является одним из документов, которые подтверждают совершение сделки.

Основные реквизиты счета.

Счет должен содержать как минимум следующую информацию:

• Данные от продавце / поставщике услуг:
  • Название (например, название коммерсанта) или имя, фамилия (если продавце / поставщик услуг является физическим лицом).
  • Регистрационный номер или персональный код (если автор документа является физическим лицом).
  • Юридический адрес или место жительства продавца / поставщика услуг.
• Данные о покупателе / получателе услуг:
  • Название (или имя, фамилия).
  • Регистрационный номер, если покупателя / получателя услуг согласно закону нужно регистрировать (например, ООО, ИК, АО). Физическому лицу нужно указать персональный код (если такой присвоен).
  • Адрес / юридический адрес. Для физического лица нужно указать адрес декларированного места жительства.
• Общие данные о счете:
  • Название вида документа (например, счет, налоговый счет).
  • Дата выставления документа.
  • Регистрационный номер счета. Нужно указать как минимум порядковый номер в рамках календарного года (для НДС счета существуют дополнительные требования). Перед регистрационным номером нужно написать сокращение "Nr.".
• Общие данные о сделке:
  • Описание сделки. Например, в примечаниях можно указать "поставка (продажа) товара" или "оказание услуг".
  • Основания для хозяйственной сделки (например, данные о договоре, на основании которого выставляется счет).
  • Если счет выписан о продаже товара, тогда нужно указать адрес места выдачи и доставки товара.
• Данные о товарах / услугах:
  • Название товара / услуги.
  • Единица измерения и количество (объем). Например, продавая товары, единица измерения может быть "штуки" и количество, - это количество проданных штук. По отношению к услугам, единицей измерения может быть "услуга", "час".
  • Цена одной единицы. Например, цена одной штуки, килограмма или метра, или цена за один час.
  • Оценка хозяйственной сделки в денежном выражении. Сумма цен всех товаров и услуг, указанных в счете. Обычно указывается как "Сумма до налогов".
  • Предоставленные скидки, если такие есть.
  • Совершая сделки с акцизными товарами (например, топливо, алкоголь, табак), нужно указывать дополнительные реквизиты. Требования к реквизитами предусмотрены в нормативных актах, которые применяются по отношению к соответствующему виду товаров.
• Начисленные налоги (налоги, которые применяются к сделкам, указанным в счете). Сумму налогов нужно начислять от суммы всех товаров / услуг, указанных в счете. К сделкам может применяться: налог на добавленную стоимость, налог на природные ресурсы, акцизный налог.
• Оценка хозяйственной сделки вместе с налогами. Это сумма, которую покупатель / получатель услуг платит продавцу / поставщику услуг.
• Подпись. Документ собственноручно подписывает лицо, у которой есть такие права (например, правление ООО или уполномоченное лицо, на основании доверенности).
  По отношению к электронно подготовленными счетами предусмотрены исключения.
  В счете также нужно указать должность и расшифровку подписи соответствующего лица.

Счет должен быть на латышском языке (можно использовать более одного языка, но счет должен содержать информацию на латышском языке).
Продавец / поставщик услуг на счете может указать свои бухгалтерские проводки (номера бухгалтерских счетов и суммы).

Электронно подготовленный счет.

Это счет, который подготовлен с помощью компьютера и сохранен в электронной форме. Например, продавец товаров или поставщик услуг на компьютере подготавливает счет и отправляет счет на электронную почту покупателя / получателя услуг. Счет не распечатывается. После отправления счет хранится на компьютере, в электронной форме. Нужно обеспечить возможность распечатать такой счет.
Электронно подготовленный счет должен соответствовать вышеуказанным требованиям. Исключением является подпись.

Если счет подготовлен в электронной форме (компьютером), тогда счет можно подписать электронной подписью (например, используя eparaksts.lv).
Лицо, которое выставляет счет и получатель счета может договорится о подписании электронных документов такой электронной подписью, которая не является надежной электронной подписью. Обе стороны могут создавать электронные данные и договориться, что соответствующие данные будут использоваться как электронная подпись. Но такое соглашение должно быть в письменной форме и собственноручно подписанная, или в электронной форме и подписанная с электронной подписью.
Согласно статьи 7.¹ закона О Бухгалтерском учете, счет (без подписи), полученный от других лиц, можно использовать как оправдательный документ в следующих случаях:

• Если совершение сделки, указанной в соответствующем счете подтверждает другой внешний документ (полученный от других лиц) и данный внешний документ имеет юридическую силу. Например, стороны заключили договор от купле-продаже товаров, продавец выставляет счет, покупатель оплачивает данный счет.
  В таком случае дополнительно к счету существует документ, подтверждающий оплату, и есть договор купли - продажи.
• Если упомянутое требование (условие) не возможно исполнить (не возможно получить другой внешний документ, подтверждающий совершение сделки), тогда совершение сделки может подтвердить ответственное лицо предприятия в соответствии с процедурой, установленной руководителем предприятия. Руководитель утверждает порядок (указание, инструкцию), согласно которой подтверждается совершение сделок, а также руководитель назначает (утверждает) лица, которые имеют права подтверждать совершение сделок.
  Например, предприятие в интернете загрузило программу, получило счет, но счет еще не оплачен (оплата будет на следующем месяце). В таком случае единственный документ, - это счет, и ответственное лицо предприятия подтверждает, что сделка состоялось.

Дополнительные реквизиты счета налога на добавленную стоимость (НДС).

Реквизиты перечислены в 125. и следующих статьях закона О налоге на добавленную стоимость.
В большинстве случаев дополнительные реквизиты следующие:

• Порядковый номер одной или нескольких серий. Порядковый номер уникально идентифицирует счет. Руководитель предприятия в бухгалтерских организационных документах предусматривает условия по созданию порядкового номера для счета.
• НДС номер продавца товара / поставщика услуг.
• НДС номер (если есть) покупателя / получателя услуг.
• Дата поставки товара / оказания услуг или дата, когда оплата получена авансом, если дата отличается от даты выставления счета.
• Ставка НДС (например, 21%, 12%, 0%).
• Если к сделке не применяется стандартная ставка НДС (21%), тогда ссылка на статью закона, основание для не применения стандартной ставки НДС.
• Дополнительная информация по отношению к некоторым видам сделок. Например, если товар поставляется / услуги оказывается лицу с НДС номером другой страны Европейского Союза. Также, строительным услугам, поставкам мобильных телефонов, планшетных компьютеров и др.

Нормативные акты, связанные с счетами.

Требования к реквизитам счета предусмотрены в нескольких пунктах (например, пункт 7.¹, 7.²) указаний Кабинета министров Указания о ведении и организации бухгалтерского учета, а также в статье 7 и 7.¹ Закона о бухгалтерском учете.

Также нужно соблюдать требования, которые предусмотрены в Законе о юридической силе документов (4.статья), указаний Кабинета министров Порядок разработки и оформления документов (например 3.глава) и в Законе электронных документов (например, 2.часть 3 статьи).

В 125. статье и других статьях Закона о налоге на добавленную стоимость предусмотрены требования к НДС счету (счету, который выписывает лица, регистрированные в регистре НДС облагаемых лиц).

Более распространенные виды счетов.

• Счет за оказанные услуги и проданные товары. Такой счет выписывает продавец / поставщик услуг. Покупателю / получателю услуг, согласно такому счету и договору с продавцом / поставщиком услуг нужно заплатить сумму, указанную в счете.
• Счет проформа - это документ, в котором продавец указывает товары, которые продавец готов продать покупателю за определенную цену и на определенных условиях. Проформа обычно используется в трансграничной торговле. В отдельных случаях счет - проформа используется и как авансовый счет. Также счет - проформу можно использовать, чтобы сообщить таможенным учреждениям стоимость товара.
  В проформе указывается название товара, объем, цена, сумма, а также сумма налогов.
  Проформа не считается документом, подтверждающим доставку (продажу) товара, поэтому проформу не нужно проводить (регистрировать) в бухгалтерских регистрах.
• Кредитный счет выписывает продавец / поставщик услуг, например, в случаях, когда уменьшается цена товаров / услуг. А также, в случаях, когда покупатель отдает товар (часть товара) продавцу.

---

Вас может заинтересовать:

• Оправдательные бухгалтерские документы Что это такое - бухгалтерский оправдательный документ? Зачем нужен оправдательный документ? Почему это важно? Общие требования к оправдательному документу. Единица измерения. На каком языке нужно подготавливать оправдательные документы? Виды оправдательны
• Обстоятельства для коммерческой деятельности в Латвии Предпочитаемая и нежелательная модель коммерческой деятельности. От каких действий и сделок стоит воздержаться? Открытие банковского счета. Получение НДС номера. Обязанности бухгалтерской компании. Каковы могут быть причины для выбора Латвии как места ком
• Восстановление бухгалтерского учета В каких случаях может возникнуть необходимость восстановить бухгалтерский учет? Зачем нужно восстанавливать и упорядочивать бухгалтерский учет? Последствия, если бухгалтерский учет не упорядочен. Как происходит восстановление и упорядочение учета? Что нео