Для бухгалтерского учета используется информация, которая связана с финансовым состоянием и сделками предприятия. Бухгалтер данную информацию обобщает, обрабатывает и сохраняет. В случае необходимости, соответствующую информацию передают другим лицам.
Одним из пользователей бухгалтерской информацией, - это государственные учреждения. Поэтому у многих предпринимателей есть мнение, что расходы на бухгалтерский учет это нецелесообразные (бесполезные) расходы. Все таки, бухгалтерскую информацию может использовать также и руководство предприятия. Например, чтобы контролировать финансовое состояние предприятия (рентабельность, имущество, дебиторов, долги перед кредиторами).
Бухгалтерский учет обязаны вести все лица, которые ведут хозяйственную деятельность. Также, обязаны вести и некоторые другие виды лиц (например, товарищества и фонды). За ведение (организацию) бухгалтерского учета отвечает руководитель.
В основном это информация о хозяйственный сделках предприятия. Предприятие также может совершать определенные сделки, которые не связаны с хозяйственной деятельностью. Информацию о таких сделках тоже надо обрабатывать.
Предприятию принадлежит определенное имущество (основные средства, товар, деньги, итд.), состав и объем которой меняется. Работники предприятия и другие лица использует имущество предприятия, совершают определенные действия, которые относятся к предприятию (связаны с предприятием). Бухгалтер должен получать всю вышеуказанную информацию, которая относится к предприятию. И качество бухгалтерского учета частично зависит от того, насколько полную информацию бухгалтер получает и своевременно ли бухгалтер получает необходимую информацию.
Организация бухгалтерского учета зависит от «величины» предприятия (от количества сделок, работников, основных средств), а также от требований руководства предприятия.
Предприятию, совершающему большое количество сделок, обычно необходим бухгалтер - работник, который находится в помещениях предприятия. Сторонний бухгалтер, в случае необходимости может быть привлечен к выполнению отдельных действий (например, для расчета заработной платы).
Если предприятие является небольшим, с небольшим количеством сделок и у руководства есть знания о ведении бухгалтерского учета, то определенные действия может выполнять сам руководитель предприятия. В таком случае бухгалтера можно нанять для отдельных действий (например, для проверки и обобщения бухгалтерских данных, подготовки отчетов и деклараций).
Если руководству предприятия не требуется ежедневное общение с бухгалтером и руководитель предприятия решил нанять бухгалтера (бухгалтерскую компанию), тогда руководитель предприятия заключает соответствующий письменный договор с бухгалтером (компанией), в котором установлена процедура ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность сторон.
Информация может быть полезна для лиц, ведущих хозяйственную деятельность и коммерсантов (ООО, АО).