Годовой отчет представляет собой набор нескольких документов. Документы содержат финансовую информацию, оценку и анализ результатов хозяйственной деятельности компании в течение определенного периода (обычно в течение календарного года).
Пользователями годового отчета обычно являются налоговые органы, акционеры, инвесторы, клиенты и поставщики.
Баланс. Содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале.
Расчет о прибыли или убытках. Содержит информацию о доходах (продажах) и расходах компании.
Примечания к финансовом отчете. Нужно включить более подробную информацию о позициях баланса и расчета о прибыли или убытках, а также нужно включить пояснения.
Для крупных компаний также необходимо подготовить отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в собственном капитале.
Если годовой отчет проверяет присяжный ревизор, тогда в годовом отчете также нужно указать информацию о присяжном ревизоре.
Отчет руководства. Необходимо предоставить четкую информацию о развитии компании, о финансовых результатах и финансовой ситуации, а также информацию о значительных рисках и неопределенностьях, с которыми сталкивается компания.
Чем больше компания, тем больше компонентов включены в годовой отчет.
коммерческие компании и Европейские коммерческие компании, зарегистрированные в Латвии (включая общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества),
кооперативные общества и Европейские кооперативные общества, зарегистрированные в Латвии,
Европейская группа экономических интересов,
индивидуальные предприятия, сельскохозяйственные и рыбохозяйственные хозяйства, оборот (продажи) которых в предыдущем году превышает 300 000 евро.
Процесс подготовки годового отчета.
Процесс (процедура) зависит от вида деятельности компании.
Например, для промышленной компании с большим количеством сырья многими клиентами, много времени будет занимать сверка балансов (остатков) с клиентами и поставщиками. Также много времени будет занимать инвентаризация сырья и товаров.
Для небольших компаний - поставщиков услуг инвентаризация займет меньше времени.
Основная процедура следующая:
Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов.
Занесение результатов инвентаризации в бухгалтерских регистрах (главной книге). Если стоимость актива значительно больше или меньше стоимости его приобретения или строительства (создания), а изменения стоимости имеют длительный характер (не временный), тогда нужно переоценивать актив.
Расчет и регистрация амортизации основных средств и нематериальных активов.
Регистрация изменений курса валют.
Внутренняя проверка остатков всех бухгалтерских счетов. Бухгалтерские остатки банковских счетов должны совпадать с данными в банковской выписке. Остатки по налогам сравнивается с данными службы государственных доходов.
Сравнивание остатков с бизнес-партнерами. Нужно отправлять акты сверки всем бизнес-партнерам. Если остатки не совпадают, необходимо сравнить каждую транзакцию в течение года, чтобы найти разницу. Может быть целесообразно проверить остатки в конце каждого месяца (или другого периода), таким образом, чтобы быстрее находить период, в когда остатки отличаются. Чем больше деловых партнеров и сделок, тем больше времени занимает сравнивание остатков.
Определить количество сомнительных и потерянных долгов, создать резервы по сомнительным долгам. При необходимости списать потерянные долги.
Рассчитывать и регистрировать накопленные обязательства для расчетов с сотрудниками (неиспользованные отпуска).
Отделить суммы расходов будущих периодов от сумм расходов, связанных с отчетным годом.
Закрыть счета доходов и расходов и сделать соответствующие проводки.
Если нужна проверка присяжного ревизора, тогда нужно подготовить информацию для присяжного ревизора, и нужно участвовать в процессе проверки годового отчета (продолжительность процесса может составлять месяц или более).
Сколько стоит подготовка годового отчета?
Как вы понимаете, это зависит от объема работы (времени, необходимого для подготовки отчета).
Если в течение года у компании не было сделок или были несколько сделок, тогда для подготовки и подачи годового отчета может потребоваться 2-3 часа.
Для компаний со многими деловыми партнерами, многими сделками, большим оборотом и большой суммой баланса, для подготовки годового отчета может потребоваться сотни часов.
Чтобы рассчитать общую приблизительную цену, нужно просто умножить среднюю часовую ставку с количеством часов, необходимых для подготовки.
Если AB ways ведет бухгалтерский учет Вашей компании, тогда цена за подготовку годового отчета включена в стоимость бухгалтерских услуг.
В противном случае цена для компании без деятельности составляет 50 евро. Чем больше операций (транзакций), тем выше цена. Если Вы желаете узнать точную цену, пожалуйста, в письме электронной почты коротко опишите Вашу ситуацию (вид деятельности, приблизительное количество сделок, количество сотрудников итд.).
Что необходимо чтобы начать подготовку?
Необходима вся информация об экономической деятельности компании в течение года. Для начала необходимо:
Выписки банка.
Все счета-фактуры, накладные, чеки, квитанции.
Документы о расчетах зарплат.
Поданные налоговые отчеты и информация о налогах и отношениях с Службой государственных доходов (было бы полезно получить доступ к https://eds.vid.gov.lv/login).
Другая информация и документы, которые у Вас есть.
В процессе регистрации транзакций я могу задать вопросы и запросить дополнительные документы.
В каких случаях требуется проверка присяжного ревизора?
В законе предусмотрены несколько условий, но в большинстве случаев необходимо проверить сумму нетто оборота, общую сумму баланса и количество сотрудников.
Проверка присяжного ревизора необходима, если показатели (данные) компании в течение двух последовательных лет превышают два из следующих значений:
Сумма баланса - 400 000 евро. Общая сумма активов или общая сумма обязательств, плюс собственный капитал.
Нетто оборот - 800 000 евро. Общая сумма всех продаж.
Среднее количество сотрудников за отчетный год составляет 25. Чтобы рассчитать среднее число сотрудников, нужно сосчитать количество сотрудников в последний день каждого месяца и разделить с количеством месяцев (в основном, с 12).
Какой период охватывает отчетный год?
В основном отчетный год охватывает 12 месяцев и совпадает с календарным годом (с 1.января до 31.декабря).
Первый отчетный год компании может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не более 18 месяцев. Например, компания зарегистрирована в августе текущего года. Это означает, что первый годовой отчет компания может подать только через год после следующего года.
Чтобы изменить период отчетного года, общество с ограниченной ответственностью должно изменить устав и в уставе указать необходимый период (например, с 1. апреля по 31. марта).
Где и когда нужно подавать годовой отчет?
Можно отправить в электронном виде, используя eds.vid.gov.lv. Нужен доступ к системе электронного декларирования.
Большинство компаний должны подать годовой отчет в течение месяца после утверждения, но не позднее 4 месяцев после окончания отчетного периода.
Импорт товаров
Что такое импорт товаров? Таможенная территория ЕС. Что такое выпуск товаров для свободного обращения? Какие документы нужно подавать вместе с таможенной декларацией? Что нужно включать в стоимость, облагаемую налогами? Когда надо платить налог на добавле
Налог на добавленную стоимость
Налог на добавленную стоимость. Ставка налога. НДС облагаемые сделки. Основная процедура применения НДС. "Реверсивная" (обратная) процедура уплаты НДС.
Трудовые отношения и заработная плата в Латвии
Обязано ли предприятие нанимать работников (заключать трудовые договора)? Минимальная заработная плата в Латвии. Отчёты за работников. Что нужно учитывать, если Латвийское предприятие планирует принимать на работу иностранцев (граждан других стран)? Какие
На этом веб-сайте используются файлы cookie, которые собирают анонимные данные о посещении сайта. Продолжая использовать этот сайт, Вы подтверждаете, что соглашаетесь с использованием этих файлов cookie и их возможной передачи третьим лицам. Согласие можно отменить, удалив сохраненные файлы cookie на Вашем устройстве.