Если учет Вашего предприятия велся с ошибками, не полностью или был заброшен, я помогу полностью привести его в порядок. Обеспечу безопасность, прозрачность и стабильность работы Вашего бизнеса.
Результат сотрудничества:
Несколько месяцев сделки не регистрировались, накопились неупорядоченные документы, возможно, не поданы необходимые отчёты. Предприятие хочет возобновить ведение бухгалтерского учёта в общепринятом порядке.
Предыдущий бухгалтер прекратил работу, а предприятию необходимо понять, что сделано, что не сделано и в каком состоянии находятся данные бухгалтерского учёта.
Оправдательные документы существуют, но в бухгалтерских регистрах они не отражены или не соответствуют им.
При проверке данных выявляются несоответствия — например, остатки не совпадают с банковскими счетами или данными контрагентов. Это не означает, что предыдущий бухгалтер обязательно работал некачественно — ошибки могут возникать по разным причинам.
Предприятие определённое время не вело хозяйственную деятельность, и руководитель решил её возобновить. Часто в таких случаях сделки соответствующего периода не зарегистрированы в бухгалтерских регистрах, а отчёты не поданы.
Неупорядоченный бухгалтерский учёт обычно означает также неправильно рассчитанные налоги и непредставленные или неверные отчёты. Если декларации по НДС или другим налогам не поданы вовремя, Служба государственных доходов (VID) может:
Эти последствия часто наступают внезапно и затрагивают повседневную деятельность предприятия именно тогда, когда на решение проблем нет ни времени, ни ресурсов. Поэтому бухгалтерский учёт стоит привести в порядок до того, как ситуация зайдёт так далеко.
Если бухгалтерский учёт не упорядочен, невозможно получить точные данные о реальном финансовом состоянии предприятия. Без достоверных данных невозможно проводить углублённый анализ и принимать обоснованные стратегические решения о развитии бизнеса. Особенно на предприятиях с большим объёмом деятельности упорядоченный финансовый учёт — единственный способ для руководства эффективно контролировать процессы и обеспечивать успешную работу.
Восстановление бухучета — это комплексная проверка финансовых данных и первичных документов. Процесс включает поиск ошибок, восстановление недостающей информации, проведение корректных проводок и, при необходимости, исправление налоговых деклараций.
Восстановление не всегда означает создание всего учёта с нуля. Часто требуется уделить внимание только определённому периоду или части учёта — например, только банковским операциям или расчётам с контрагентами. Перед началом работы я всегда выясняю, что именно нужно упорядочить.
Анализирую проблемные периоды, проверяю доступные базы данных и первичные документы. Выясняю, какие отчеты уже сданы, а где допущены критические несоответствия.
Выделяю, что уже в порядке, что нужно исправить, чего не хватает и какие дополнительные документы или информация потребуются. Часто оказывается, что полное восстановление учёта не нужно — достаточно упорядочить конкретную часть.
Регистрирую недостающие сделки, исправляю ошибки и привожу бухгалтерские регистры в соответствие с оправдательными документами.
После упорядочения предыдущих периодов могу взять на себя и повседневное ведение бухгалтерского учёта предприятия, чтобы не возникала необходимость повторного восстановления.
Если бухгалтерский учёт был неупорядочен, часто и поданные отчёты были неверными. В таком случае рассчитываю правильные налоги и готовлю или подаю исправленные декларации.
Если документы никак не разделены или не упорядочены, их можно подать в том состоянии, в котором они находятся (в «коробках»). В процессе обработки документы будут разделены по группам и упорядочены. Обычно в процессе обработки возникают дополнительные вопросы, а также необходимость в дополнительных документах.
Нет, не всегда. Например:
Перед началом работы я всегда оцениваю, каков именно объём работы по упорядочению.
Точную цену без оценки ситуации определить невозможно. На цену в основном влияют:
Чтобы оценить объём работы и цену, первоначально чаще всего необходимы как минимум выписки банковского счёта за соответствующий период, а также краткая информация о текущей ситуации — например, доступ к EDS или уже поданные отчёты. После оценки ситуации мы договариваемся об объёме работы и цене.
Сначала выясняю, каких именно документов не хватает. По возможности, информацию можно получить в банке, у контрагентов или из других доступных источников. Затем оцениваю, какой учёт возможен на основе имеющихся данных, и при необходимости готовлю исправления отчётов.
Важно, чтобы до бухгалтера доходила вся информация о деятельности предприятия. Например, предприятие получило услугу или товары и получило счёт (накладную) от поставщика. Но может возникнуть ситуация, когда счёт не доходит до бухгалтера. Если такой счёт не оплачен (по другим документам нельзя установить, что счёт должен быть), то у бухгалтера нет информации о сделке — и из бухгалтерского учёта Вы не получите сообщение о том, что наступил срок оплаты.
Чтобы по возможности избежать таких ситуаций, следует организовать какое-либо место (например, физическую папку или цифровое облачное хранилище) для необработанных документов и сразу после получения помещать документ в эту папку. Первичные документы следует помещать только в организованную папку — в одно место.
Нежелательно помещать к оригиналам документов их копии. Например, по каким-то причинам копируется накладная поставщика и позже помещается в папку вместе с оригиналами — иногда даже многократно. Если до бухгалтера доходят и оригинал, и копия (или несколько копий), повышается риск зарегистрировать одну и ту же сделку несколько раз. Поэтому бухгалтеру желательно передавать только оригиналы документов.
Если упорядочение бухгалтерского учёта требуется потому, что у предприятия сейчас нет своего бухгалтера или предыдущее сотрудничество не было успешным, после восстановления данных я с удовольствием возьму на себя повседневный бухгалтерский учёт Вашего предприятия.
Таким образом мы обеспечим постоянный порядок и полностью устраним риск повторения подобных проблем в будущем.
Если вы хотите оценить состояние бухгалтерского учёта своего предприятия, свяжитесь — кратко расскажите о ситуации, и я предложу решение.