Статус представительства.
Представительство не является юридическим лицом.Представительство не имеет право вести коммерческую деятельность в Латвии.
Представительство не имеет право заключать договора, например, с работниками. Стороной в договоре является иностранное предприятие или организация.
Иностранное предприятие может регистрировать представительство с целью войти в Латвийский или Балтийский рынок (например, реклама продуктов иностранного предприятия).
Представительство, филиал или постоянное представительство.
Представительством иностранного предприятия или организации является отдельная структура иностранного предприятия/организации.Представительство регистрируется согласно Коммерческому закону и указаниям Кабинета министров "Порядок регистрации представительств и представителей иностранных коммерсантов и организаций".
Представительство не имеет право вести хозяйственную деятельность (не имеет право получать доходы) в Латвии.
Деятельность и регистрацию филиала также регламентирует Коммерческий закон. Филиал, в отличии от представительства, имеет право вести хозяйственную деятельность в Латвии и имеет право получать доходы в Латвии.
Филиал обязан платить налоги и вести бухгалтерский учет согласно законодательству Латвийской Республики.
Постоянное представительство упомянуто в Законе о налогах и пошлинах и связано только с налогами.
"Представительство" и "филиал" является юридическими формами деятельности предприятия/организации. "Постоянное представительство" не является юридической формой деятельности.
Если деятельность нерезидента (иностранного коммерсанта) соответствует определенным условиям, тогда считается, что у нерезидента есть постоянное представительство в Латвии. И нерезидент обязан платить налоги согласно законам Латвийской Республики.
Юридический адрес
Представительству необходим юридический адрес в Латвии.
Управление представительством
Иностранный коммерсант уполномочивает определенное лицо представлять иностранный коммерсант в действиях, связанных с Латвийским представительством
Название (фирма)
У представительства нет отдельного названия. Название включает название иностранного коммерсанта, к которому добавляется слово «представительство»
Информация и документы, необходимые для составления документов для регистрации представительства.
- Название и юридический адрес иностранного коммерсанта или организации.
- Документ, подтверждающий регистрацию иностранного коммерсанта или, если такой документ не предусмотрен соответствующим законодательством, тогда документ, подтверждающий правовой статус иностранного коммерсанта или иностранной организации.
- Документ, содержащий решение открыть представительство в Латвии, а также полномочие представителю.
- Устав, или приравниваемый документ иностранного коммерсанта.
- Информация о юридическом адресе представительства.
- Информация о лице, которое уполномочено представлять иностранного коммерсанта в действиях, связанных с представительством (имя, фамилия, место жительство, год рождения, паспортные данные).
Процедура регистрации
- Получение необходимой информации.
- Составление документов для регистрации. Если определенные документы (например, устав) составлен на иностранном языке, тогда требуется перевод документа на латышский.
Если документ является публичным (например, документ выдан государственным учреждением, нотариусом), тогда перевод необходимо заверить у присяжного нотариуса в Латвии.
В зависимости от страны, где выданы публичные документы, может потребоваться легализация документов или Apostille. - Подписание документов. Подпись на документах не надо заверять у присяжного нотариуса.
- Оплата платежей (государственная пошлина, плата за услуги).
- Подача документов в Регистр предприятий Латвийской Республики.
- Получение рассмотренных документов. Государственный регистр рассматривает документы в течении 15 дней после получения.
Документы, получаемые после регистрации
Решение государственного нотариуса Регистра предприятий о регистрации. По запросу, за дополнительную плату, можно получить регистрационное удостоверение (содержит название, регистрационный номер, место и дата регистрации). Все документы на латышском языке.
Регистрация изменений.
После регистрации представительство может, например, изменить юридический адрес или сменить представителей. В таком случае необходимо составить документ об изменениях, заполнить заявление определенной формы и заплатить государственную пошлину.Представительство возможно преобразовать (перерегистрировать) в филиал.
В таком случае иностранному предприятию необходимо принять соответствующее решение. В Регистр предприятий нужно подать заявления определенной формы. Также нужно подать другие документы, необходимые для регистрации филиала (если данные документы не были поданы при регистрации представительства).
Ликвидация (прекращении деятельности) представительства.
Для прекращении деятельности представительства в Регистр предприятий необходимо подать заявление определенной формы, а также решение иностранного предприятия о прекращении деятельности представительства или документ, подтверждающий ликвидацию иностранного предприятия. Также, необходимо заплатить государственную пошлину.Если представительство нарушило нормативные акты о порядке открытия и деятельности представительства, тогда государственный нотариус Регистра предприятий, на основании решения суда об прекращении деятельности, делает соответствующую запись в регистре представительств.
