Что такое филиал?
Филиал это организационно независимая часть предприятия, которая территориально или иначе отделена от главного предприятия. По месту нахождения филиала, во имя главного предприятия, ведется систематическая коммерческая деятельность.Обязательными требованиями для филиала является: независимое/отдельное управление (директор), работники и активы (имущество). Филиал может иметь (использовать) свой отдельный банковский счет и бухгалтерию. Но юридическим собственником всего имущества (активов) филиала является главное предприятие (иностранная компания).
Филиал не имеет статус юридического лица и главное предприятие отвечает за обязательства, возникшие в результате деятельности филиала. Но, согласно решению Латвийского суда, филиал является отдельным (независимым) налогоплательщиком в Латвии и после ликвидации филиала главное предприятие не имеет право получить переплаченные налоги.
Одна из целей открытия филиала является территориальное расширение бизнеса.
Местонахождением главного предприятия является юридический адрес. Вся компания (в том числе, филиалы) управляется из главного предприятия.
Филиал имеет право использовать название (фирму), которое отличается от названия главного предприятия.
Юридический адрес
Филиалу необходим юридический адрес в Латвии.Название (фирма)
Название может совпадать с названием иностранного коммерсанта. Также можно выбрать другое название, в котором необходимо включить название иностранного коммерсанта, название филиала или место нахождения филиала и слово «филиал».Документы, получаемые после регистрации
Решение государственного нотариуса Регистра предприятий о регистрации.По отдельному запросу можно получить регистрационное удостоверение (содержит название, регистрационный номер, место и дата регистрации).
Все документы на латышском языке.
Информация, необходимая для составления документов.
Чтобы подготовить документы, необходима следующая информация:- Название, регистрационный номер и юридический адрес иностранного предприятия.
- Вид иностранного коммерсанта (например, общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество).
- Название регистра, в котором зарегистрировано главное предприятие (если соответствующее законодательство предусматривает регистрацию данного коммерсанта).
- Название филиала, если отличается от названия главного предприятия.
- Юридический адрес филиала в Латвии.
- Размер уставного капитала иностранного предприятия. Отдельно нужно указать размер регистрированного, подписанного и оплаченного уставного капитала.
- Информация о лице, которое уполномочено представлять иностранного коммерсанта в действиях, связанных с филиалом (имя, фамилия, место жительство, год рождения, паспортные данные). Также нужно указать объем полномочий.
Документы, необходимые для регистрации филиала.
- Заявление определенной формы.
- Документ (или нотариально заверенную копию), подтверждающий регистрацию иностранного коммерсанта.
- Разрешение открыть филиал (если наличие такого разрешения предусмотрено законами страны регистрации коммерсанта).
- Нотариально заверенную копию устава, учредительного договора или документов, им приравниваемым.
- Документ, подтверждающий права лица представлять иностранного коммерсанта в действиях, связанных с филиалом.
- Согласие собственника недвижимости регистрировать юридический адрес филиала в данной недвижимости.
- Документы, подтверждающие оплату государственной пошлины и публикации в официальной газете.
Как регистрировать филиал?
Процедура регистрации для филиала Латвийского предприятия и иностранного предприятия похожи. Главное отличие в том, что для регистрации филиала иностранного предприятия необходимо предоставить дополнительные документы (например, устав, регистрационное удостоверение или справку из иностранного регистра).Процедура регистрации в обычной ситуации следующая:
- Сбор и получение необходимой информации.
- Составление документов для регистрации.
- Подготовительные действия и подписание документов.
- Оплата платежей (государственная пошлина, плата за публикацию).
- Подача документов в Регистр предприятий Латвийской Республики.
- Получение рассмотренных документов.
Отличия между филиалом и дочерней компанией.
Дочерняя компания имеет статус юридического лица. Материнская и дочерняя компания это два отдельных лица. Материнская компания только владеет долями в дочерней компании и доли дает право материнской компании принимать определенные решения по отношению к дочерней компании. Материнская компания не владеет имуществом (активами) дочерней компании.Ответственность материнской компании за обязательства дочерней компаний в основном ограниченны только вкладом в уставной капитал.
Чтобы учредить и регистрировать дочернюю компанию, необходимо создавать (оплачивать) уставной капитал.
Филиал иностранного предприятия ("материнское" предприятие) и само иностранное предприятие, это одно и то же лицо. Филиал не является юридическим лицом. Иностранное предприятие владеет всем имуществом филиала. Иностранное предприятие отвечает за все обязательства филиала. Филиал, на основании доверенности (поручения) работает от имени иностранного предприятия. Чтобы открыть филиал, не нужно создавать уставной капитал.
Управление филиалом.
Иностранный коммерсант уполномочивает определенное лицо представлять иностранного коммерсанта в действиях, связанных с Латвийским филиалом.Главное предприятие может уполномочить определенное физическое лицо представлять филиал в полном объеме (во всех действиях) или представлять филиал только в определенных действиях.
Право представлять филиал и объем полномочий необходимо регистрировать в Регистре предприятий и данная информация является публично доступной.
На основании доверенности физическое лицо имеет право совершать определенные действия (например, заключать договора).
Налоги и бухгалтерский учет.
Филиал иностранного предприятия обязан платить налоги в Латвийский бюджет (например, налог на прибыль, налоги от заработной платы, НДС и другие налоги).Налогообложение филиала иностранной компании такое же самое как налогообложение общества с ограниченной ответственностью.
Основные налоги:
- Подоходный налог с предприятия – 25% от налогом облагаемой базы. Но возможно работать, не платя данный налог.
- Подоходный налог с населения (налог от заработной платы) – 20% или 23% от суммы измененной (уменьшенной) брутто заработной платы.
- Обязательные платежи государственного социального страхования 35.09% от брутто заработной платы.
До 2018.года.
