Трудовые отношения и заработная плата в Латвии

Обязано ли предприятие нанимать работников (заключать трудовые договора)?

Если предприятие ведет хозяйственную деятельность, тогда, в большинстве случаев, это значит, что физическое лицо совершает определенные действия от имении компании (для компании). Например, физическое лицо поддерживает отношения с бизнес партнерами компании, подписывает документы (договора), совершает платежи, итд.

Чтобы избежать возможные вопросы и неприятности от государственных учреждений (Службы государственных доходов и Трудовой инспекции), если физическое лицо совершает определенные действия от имени компании, тогда с этим физическим лицом надо заключать трудовой договор и начислять заработную плату за то время, которое использовано для компании.

Если единственное лицо, которое действует от имени предприятия, это правление (директор), тогда надо обратить внимание на нетто оборот предприятия за предыдущий год. Если нетто оборот в месяц превышает определенный лимит (в 2018.году, - 2150 евро в месяц), тогда предприятие обязано платить налоги (обязательные платежи государственного социального страхования и подоходный налог с населения) от минимальной заработной платы (в 2017.году, - 380 евро в месяц; в 2018.году, - 430 евро в месяц).

Минимальная заработная плата в Латвии.

Размер минимальной заработной платы установлен указаниями Кабинета министров.

В обычных случаях, если работник работает нормальное рабочее время (8 часов каждый рабочий день), тогда в 2017.году размер минимальной заработной платы - 380 евро в месяц (в 2018.году, - 430 евро в месяц).
Если работник работает меньше чем 8 часов в день, тогда стороны могут согласиться начислять заработную плату, исходя из часовой ставки. В обычных случаях минимальная часовая ставка в 2018.году меняется в зависимости от месяца и составляет от 2,3370 евро до 2,6875 евро за час.
Начиная с 2016.года, для расчета минимальной часовой ставки, минимальную заработную плату надо разделить на количество рабочих часов в месяц (в режиме нормального рабочего времени). Размер минимальной часовой ставки опубликован на сайте Министерства благосостояния.

Отчёты за работников.

Предприятие обязано подавать определенные отчеты в Службу государственных доходов.

• Сведения о работниках подают, если работник начинает и прекращает трудовые отношения. Если отчет подавать в электронном виде, тогда в случае начала трудовых отношений предприятие обязано подать данный отчет не позднее одного часа до начала трудовых отношений. В случае прекращения трудовых отношений, предприятие обязано подавать соответствующий отчет не позднее 3 рабочих дней после окончания трудовых отношений. В отчете необходимо указать дату начала или прекращения трудовых отношений и специальный код (например, в случае начала трудовых отношений надо указать код 11 или 16). В случае начала трудовых отношений также надо указать профессию (также специальный код) работника.
• Каждый месяц предприятие обязано подать отчет о заработной плате и налогах от заработной платы (обязательные платежи государственного социального страхования, подоходный налог с населения и пошлина предпринимательского риска).
• Раз в году предприятие обязано подавать сводный отчет за всех работников, с которыми были трудовые отношения на последний день года. В данном отчете надо указать общую сумму заработной платы и связанных налогов за год.

Что нужно учитывать, если Латвийское предприятие планирует принимать на работу иностранцев (граждан других стран)?

Гражданам Европейского Союза и Лихтенштейна, Исландии, Норвегии и Швейцарской Конфедерации есть право работать Латвии и им не надо получить специальное трудовое разрешение (разрешение на работу).

Если граждане третьих стран (стран, не упомянутых выше) желают работать на территории Латвии, тогда, перед началом трудовых отношений, необходимо получить разрешение на работу.
Согласно разъяснениям Управления по делам гражданства и миграции, если граждане третьих стран, выполняя работу для Латвийского предприятия, будут находится за пределами Латвийской Республики, тогда разрешение на работу не требуется.

Какие с работниками связанные документы предприятие обязано подготавливать и хранить?

Предприятие обязано иметь (и хранить) как минимум следующие документы:

• Трудовой договор и другие соглашения с работниками.
• Табель учета отработанного времени.
• Расчет заработной платы.
• Документы о выплате заработной платы.
• Внутренние инструкции и журналы инструкций связанные с трудовой безопасностью (охраной труда).
• Документы, связанные с отпусками и нетрудоспособностью работников.

Рабочее время, отпуск, нетрудоспособность.

Для работников в возрасте 18 лет и старше нормальное (стандартное) рабочее время должно быть не дольше 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Но, если работа связана с особым риском, тогда стандартное рабочее время должно быть не дольше 7 часов в день и 35 часов в неделю.
Перед праздничными днями трудовое время сокращается на один час.
Работники обычно работают 5 дней в неделю.
Работодатель и работник могут согласится о том, что работник работает меньше часов (так называемый не полный рабочий день).
В некоторых ограниченных случаях (определенных в законодательстве) работодатель имеет право требовать, чтобы работник работал сверхурочные часы (сверхурочная работа).
Сверхурочная работа не должна превышать 145 часов в течение любых 4-х месяцев и работодатель должен дополнительно платить за сверхурочную работу.

Праздничные дни в Латвии.

В Латвии праздничными днями является:

• 1. января,
• Страстная пятница (Lielā Piektdiena), Первая пасха и второй день Пасхи,
• 1. май,
• 4. май,
• второе воскресение мая,
• Троицын день (Vasarsvētki),
• 23. июня,
• 24. июня,
• заключительный день всеобщего латвийского Праздника песни и танцев,
• 18.ноября,
• 24., 25. и 26.декабря,
• 31.декабря.

Основание для прекращения трудовых отношений.

Работник имеет право прекращать трудовые отношения без указания причины. Работник обязан сообщить работодателю один месяц перед прекращением трудовых отношений.

Но работодатель имеет право прекращать трудовые отношения только в тех случаях, которые предусмотрены в законодательстве. Более распространенные основания, по которым работодатель имеет право прекращать трудовые отношения:

• работник без уважительной причины значительно нарушил трудовой договор или установленный рабочий (трудовой) процесс,
• работник, выполняя работу, действовал противозаконно, и поэтому потерял доверие работодателя,
• работник, выполняя работу, действовал вопреки моральным принципам и такие действия несовместимы с продолжением трудовых отношений,
• работник, выполняя работу, находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения,
• работник грубо нарушил правила охраны труда и ставил под угрозой безопасность и здоровье других лиц,
• работник не имеет достаточной профессиональной квалификации для выполнения работы,
• работник не может выполнять работу по состоянию здоровья, и это подтверждается мнением (справкой-документом) врача.

Чтобы прекратить трудовые отношения, работодатель обязан соблюдать определенную процедуру.
Необходимо заметить, что работник и работодатель могут заключить соглашение об испытательном сроке (не более 3 месяцев). В период испытательного срока работодатель имеет право прекращать трудовые отношения без указания причины (по любой причине).

Какие дополнительные платежи предприятие обязано выплачивать работнику в случае прекращения трудовых отношений? Компенсация в случае прекращения трудовых отношений.

Если работник не использовал отпуск, то работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.
В определенных случаях, при прекращении трудовых отношений, работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие.
Случаи следующие:

• работник не имеет достаточной профессиональной квалификации для выполнения работы,
• работник не может выполнять работу по состоянию здоровья, и это подтверждается мнением (справкой-документом) врача,
• восстановлен работник, который ранее выполнял данную работу,
• работодатель сокращает количество работников,
• работодатель ликвидируется.

Сумма выходного пособия равняется сумме средней заработной платы:

• одного месяца, если работник у работодателя проработал менее 5 лет,
• двух месяцев, если работник у работодателя проработал более 5 лет, но менее 10 лет,
• трех месяцев, если работник у работодателя проработал более 10 лет, но менее 20 лет,
• четырех месяцев, если работник у работодателя проработал более 20 лет.