Что такое Регистр предприятий? Чем занимается Регистр предприятий?
Регистр предприятий Латвийской Республики это государственное учреждение, которое на территории Латвийской Республики регистрирует коммерческие предприятия, филиалы, представительства, товарищества, фонды, политические партии, средства массовой информации и другие учреждения.Регистр предприятий ведет коммерческий регистр (регистр, в котором зарегистрированы данные об обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах, индивидуальных предпринимателях и других коммерсантах).
Регистр предприятий также регистрирует изменения в документах, хранит документы и информацию и предоставляет сведения о выше перечисленных учреждениях.
Информация полученная из Регистра предприятий считается истинной и имеет юридическую силу (третье лицо имеет право полагаться на опубликованную информацию коммерческого регистра).
У Регистра предприятий также есть контролирующая функция (Регистр предприятий также имеет право применять административное наказание).
Если предприятие в своей деятельности нарушает законодательство (например, сведения о предприятии не соответствует истине), тогда государственный нотариус составляет предупреждение и требует объяснения и прекратить нарушение закона. Если предприятие не реагирует на предупреждение и не прекращает нарушение закона, тогда Регистр предприятий имеет право подавать судебный иск о прекращении деятельности предприятия.
Нарушения закона, из-за которых грозит прекращение деятельности, следующие:
- предприятие не находится в юридическом адресе (руководство предприятия не доступна в юридическом адресе),
- предприятие не подало годовые отчеты,
- в сроке, установленным законодательством, не оплачен уставной капитал предприятия,
- у правления предприятия закончились полномочия.
Свою деятельность Регистр предприятий начал 1.декабря 1990.года.
Регистр предприятий работает под надзором Министерства юстиции. Главный закон, регламентирующий деятельность Регистра предприятий, это закон О Регистре предприятий Латвийской Республики.
Одной из целей (функций) Регистра предприятий это обеспечение публичной достоверности сведений, записанных в соответствующие регистры (например, коммерческом регистре). Также Регистр предприятий обеспечивает доступность сведений, записанных в соответствующих регистрах (например, любое лицо имеет право ознакомиться с данными о собственнике и правлении предприятия).
Администрация Регистра предприятий находится в Риге (улица Персес 2). У Регистра предприятий есть региональные учреждения в Бауска, Даугавпилс, Екабпилс, Лиепая, Резекне, Рига, Салдус, Валмиера и Вентспилс.
Документы на регистрацию необходимо подавать в юридическому адресу соответствующее региональное учреждение. Например, если юридический адрес в Риге, Рижском районе, Юрмала, Огре, тогда документы необходимо подавать в Рижское региональное учреждение.
Работники (должностные лица) и их основные обязанности.
Регистр руководит главный государственный нотариус, а заявления (о регистрации) рассматривают государственные нотариусы Регистра предприятий.Хотя государственные нотариусы Регистра предприятий в определенных случаях заверяют образец подписи физического лица, государственные нотариусы Регистра предприятий не являются присяжными нотариусами.
Чтобы стать присяжным нотариусом, претендент должен соответствовать определенным требованиям и должен сдать экзамен нотариуса.
Государственный нотариус Регистра предприятий является государственным должностным лицом и его деятельность (работу) регулирует Закон о государственной службе.
Основные трудовые обязанности (задачи) государственного нотариуса Регистра предприятий следующие:
- регистрировать коммерческие общества и организации а также регистрировать изменения в основных документах (учредительный договор и устав) коммерческих обществ и организаций,
- на основании законодательства и поданных документов принимать решения о процессах неплатежеспособности, о занесении изменений в Регистре предприятий, об отложении и отказе регистрации, об исключении из Регистра предприятий и коммерческого регистра,
- рассматривать на регистрацию поданные документы и проверять поданные документы на соответствие требованиям законодательства,
- заверять образцы подписей в случаях предусмотренных законодательством.
Основание для совершения записи в регистрах.
Государственный нотариус Регистра предприятий совершает запись в регистрах на основании:- заявления (заявки) заинтересованного (уполномоченного) лица (например, собственники ООО принимают решение об изменении устава, правление подписывает и подает соответствующее заявление),
- решения суда,
- решения государственного учреждения (например, Служба государственных доходов в определенных случаях имеет право принять решение о приостановлении хозяйственной деятельности).
Государственный нотариус не проверяет фактические обстоятельства, в которых было принято определенное решение (не проверяет соответствуют ли действительности те факты, которые указанны в поданных документах). Например, государственный нотариус не проверяет было ли фактически отправлено извещение о собрании собственников долей ООО. Государственный нотариус принимает решения на основании поданных документов и законодательства (нотариус проверяет соответствуют ли поданные документы законодательству).
Документы, подаваемые Регистру предприятий должны быть на латышском языке (если документ составлен на иностранном языке, тогда необходим нотариально заверенный перевод). Если подается публичный документ, составленный за пределами Европейского Союза, тогда может быть необходим Apostille или легализация документа. Apostille и легализация не требуется, если публичный документ выдан, например, в Российской Федерации, Белоруссии, Украине.