Командировки

Что такое командировка?

Командировкой является поездка, которая утверждена письменным распоряжением руководителя. Поездка на определенный срок в другой населенный пункт в Латвии или за пределами Латвии, чтобы:

• Выполнять рабочие (служебные) задания.
• Пополнить знания и повысить квалификацию (исключение, если лицо отправлено в учебное заведение, чтобы получить образование, которое необходимо для выполнения должностных (трудовых) обязанностей).

Продолжительность командировки определяет руководитель учреждения.

Кого можно отправить в командировку?

В связи с деятельностью компании в командировку можно отправлять:

• Работника,
• Физическое лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с организацией (предприятием), и не выполняет работу в рамках своей хозяйственной деятельности. При условии, если командировка связанна с достижением таких целей и выполнением задач, которые предусмотрены в уставе (положении) данной организации. Необходимо отметить, что на практике мнение работников Службы государственных доходов такое, что лицу, которое отправлено в командировку, необходимо платить заработную плату. Также необходимо отметить, что в уставе общества с ограниченной ответственностью обычно не указывается цели и задачи.

Куда можно отправляться в командировку?

Если постоянным местом работы является Латвия, тогда в командировку можно ехать в другой населенный пункт Латвии или в зарубежное государство. Если постоянным местом работы является зарубежное государство, тогда в командировку можно ехать в другой населенный пункт зарубежного государства или в Латвию.

Возмещение расходов.

Работнику за время командировки возмещается следующие расходы (перечислены не все виды расходов, перечислены только более распространенные):

• Суточные
• Транспортные расходы согласно оправдательным документам (расходы в общественном транспорте возмещают в размере не более 30% от суммы суточных).
• Расходы на перевозку багажа согласно оправдательным документам.
• Расходы на гостиницу (ночлег) согласно оправдательным документам.
• Банковские комиссии (например, за получение наличных денег по чекам или обмен валюты).
• Расходы, связанные с платой за участие в мероприятиях (семинарах, конференциях).

Суточные в связи с командировкой на территории Латвии - 6 евро за каждый день командировки. Но если в период командировки работник каждый день может возвращаться на постоянное место жительство, и это экономически обоснованно, тогда руководитель может принять решение о возмещении суточных в размере 50%.
Если работник отправлен в командировку на территории Латвии на один день, и может возвращаться на постоянное место жительство, соблюдая в нормативных актах установленный режим работы и отдыха, тогда суточные не выплачивается.

За командировку в зарубежное государство суточные начисляются со дня пересечения границы Латвийской Республики и, заканчивая днем, когда пересечена граница Латвийской Республики, возвращаясь с командировки.

Суточные отличаются в зависимости от государства. Например, суточные в:

• США – 40 евро,
• Австрию – 46 евро,
• Белоруссию – 29 евро,
• Бельгию – 40 евро,
• Францию – 57 евро,
• Эстонию – 29 евро,
• Италию – 46 евро,
• Ирландию – 52 евро,
• Россию (Москву и Санкт-Петербург) – 46 евро,
• Россию (за пределами Москвы и Санкт-Петербурга) – 29 евро,
• Литву – 29 евро,
• Великобританию – 63 евро,
• Германию – 46 евро.