Что такое командировка?
Командировкой является поездка, которая утверждена письменным распоряжением руководителя. Поездка на определенный срок в другой населенный пункт в Латвии или за пределами Латвии, чтобы:- Выполнять рабочие (служебные) задания.
- Пополнить знания и повысить квалификацию (исключение, если лицо отправлено в учебное заведение, чтобы получить образование, которое необходимо для выполнения должностных (трудовых) обязанностей).
Кого можно отправить в командировку?
В связи с деятельностью компании в командировку можно отправлять:- Работника,
- Физическое лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с организацией (предприятием), и не выполняет работу в рамках своей хозяйственной деятельности. При условии, если командировка связанна с достижением таких целей и выполнением задач, которые предусмотрены в уставе (положении) данной организации. Необходимо отметить, что на практике мнение работников Службы государственных доходов такое, что лицу, которое отправлено в командировку, необходимо платить заработную плату. Также необходимо отметить, что в уставе общества с ограниченной ответственностью обычно не указывается цели и задачи.
Куда можно отправляться в командировку?
Если постоянным местом работы является Латвия, тогда в командировку можно ехать в другой населенный пункт Латвии или в зарубежное государство. Если постоянным местом работы является зарубежное государство, тогда в командировку можно ехать в другой населенный пункт зарубежного государства или в Латвию.Возмещение расходов.
Работнику за время командировки возмещается следующие расходы (перечислены не все виды расходов, перечислены только более распространенные):- Суточные
- Транспортные расходы согласно оправдательным документам (расходы в общественном транспорте возмещают в размере не более 30% от суммы суточных).
- Расходы на перевозку багажа согласно оправдательным документам.
- Расходы на гостиницу (ночлег) согласно оправдательным документам.
- Банковские комиссии (например, за получение наличных денег по чекам или обмен валюты).
- Расходы, связанные с платой за участие в мероприятиях (семинарах, конференциях).
Суточные в связи с командировкой на территории Латвии - 6 евро за каждый день командировки. Но если в период командировки работник каждый день может возвращаться на постоянное место жительство, и это экономически обоснованно, тогда руководитель может принять решение о возмещении суточных в размере 50%.
Если работник отправлен в командировку на территории Латвии на один день, и может возвращаться на постоянное место жительство, соблюдая в нормативных актах установленный режим работы и отдыха, тогда суточные не выплачивается.
За командировку в зарубежное государство суточные начисляются со дня пересечения границы Латвийской Республики и, заканчивая днем, когда пересечена граница Латвийской Республики, возвращаясь с командировки.
Суточные отличаются в зависимости от государства. Например, суточные в:
- США – 40 евро,
- Австрию – 46 евро,
- Белоруссию – 29 евро,
- Бельгию – 40 евро,
- Францию – 57 евро,
- Эстонию – 29 евро,
- Италию – 46 евро,
- Ирландию – 52 евро,
- Россию (Москву и Санкт-Петербург) – 46 евро,
- Россию (за пределами Москвы и Санкт-Петербурга) – 29 евро,
- Литву – 29 евро,
- Великобританию – 63 евро,
- Германию – 46 евро.