abways@abways.lv
+371 29676730

Задать вопрос




EN | LV

Начало > Бухгалтерский учет > Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерских учет нужно вести непрерывно, регулярно. Однако по разным причинам возникают ситуации, когда бухгалтерский учет предприятия не упорядочен или не полностью упорядочен.

В каких случаях может возникнуть необходимость восстановить бухгалтерский учет?

Например, предприятие определенное время не вело хозяйственную деятельность (коммерческую деятельность). Руководитель (собственник) решил возобновить коммерческую деятельность. Часто в таких случаях сделки определенного периода не регистрированы в бухгалтерских регистрах и предприятие не подавало отчеты в налоговую службу.

Может быть ситуация, когда объем деятельности предприятия был сравнительно небольшим и руководитель самостоятельно вел бухгалтерский учет. Часто в таких случаях единственной целью «ведения бухгалтерского учета» является получение данных для подготовки отчетов. Бухгалтерские регистры не соответствуют требованиям правовых норм и не подготовлены отдельные оправдательные документы.

К сожалению, может быть и ситуация, когда бухгалтер «пропал», и в лучшем случае у Вас есть отдельные документы, но нет бухгалтерских регистров.

Зачем нужно восстанавливать и упорядочивать бухгалтерский учет? Последствия, если бухгалтерский учет не упорядочен.

Одна из наиболее важных негативных последствий, - это в конфликтные ситуации в отношениях со Службой государственных доходов (СГД).
Например, СГД может решить провести тематическую проверку предприятия. В таком случае СГД обычно требует представить оправдательные документы и бухгалтерские регистры. Если документы или регистры не соответствуют требованиям правовых норм, СГД имеет право назначить административное наказание (штраф).
Если руководитель не представляет документы и бухгалтерские регистры, то последствия, - это исключение из реестра плательщиков налога на добавленную стоимость, блокировка банковских счетов, приостановление хозяйственной деятельности.
Поэтому, чтобы предприятие могло безопасно (уверенно) работать, бухгалтерский учет нужно привести в порядок.

Если бухгалтерский учет не в порядке, тогда большая вероятность того, что данные налоговой отчетности будут ошибочными, а также налоги не будут правильно рассчитаны. Если предприятие в бухгалтерском учете не учла какой-либо налоговый счет, тогда данные о соответствующем счете (накладной) не будут отражены в отчетах. В таких случаях СГД обычно требует проверить и исправить отчеты. Если предприятие не учло все счета в бухгалтерском учете, тогда и налоги (НДС) обычно рассчитаны неправильно. Вы либо уплатите большую сумму налогов, чем Вам нужно платить (могут возникнуть проблемы с денежным потоком). Или Вы заплатите меньше налогов, чем нужно платить (последствия – по меньшей мере пеня за несвоевременную уплату части налогов).

Если бухгалтерский учет не упорядочен, Вы можете «забыть» о долге какого-либо клиента. Например, Ваше предприятие продало товары или оказало услуги и клиент обязан заплатить по истечении определенного периода. Если таких клиентов достаточно много, тогда необходимо следить за каждой сделкой с клиентом, и каждая сделка должна быть тщательно проведена (регистрирована). В противном случае будет трудно определить, кто из клиентов не заплатил за товары или услуги.

Также может возникнуть ситуация, что Вы два раза оплатите счет (накладную) поставщика. Если кредитор необоснованно, ошибочно требует оплатить какого-либо счет (накладную), у Вас могут возникнуть трудности доказать, что данный счет уже оплатили (поиск доказательств (платежного поручения) может занять больше времени).

Если бухгалтерский учет не в порядке, Вы не можете получить точные данные о финансовом состоянии предприятия. Значит, Вам нечего анализировать (оценивать), практически невозможно принимать обоснованные решения о деятельности и развитии предприятия в будущем. Вы не можете успешно управлять и контролировать предприятие.

Как происходит восстановление и упорядочение учета?

  • Нужно обеспечить, чтобы на предприятии были все необходимые оправдательные документы (счета, накладные, чеки, квитанции, банковские документы и т.д.).
  • Нужно обеспечить чтобы оправдательные документы соответствовали требованиям законодательства (содержали определенные реквизиты).
  • Необходимо убедиться, что все доходы и расходы учтены (регистрированы) и занесены в правильных бухгалтерских счетах. Все сделки нужно учесть (зарегистрировать).
  • Остатки дебиторов и кредиторов нужно сравнить с данными соответствующих партнеров по сделкам. В случае необходимости нужно сделать соответствующие бухгалтерские проводки.
  • Необходимо сравнить данные бухгалтерского учета о долгосрочных вложениях (основных средствах) и оборотных средствах (запасах) с реальной ситуацией. Также нужно сделать необходимые бухгалтерские проводки, если реальная ситуация отличается от данных в бухгалтерском учете.
  • Нужно подать все отчеты (в налоговую службу, управление статистки). В случае необходимости, нужно исправить отчеты.
  • Нужно сравнить данные бухгалтерского учета об остатках по налогам с данными Службы государственных доходов и сделать необходимые бухгалтерские проводки.

Что необходимо, чтобы начать восстановление и упорядочение бухгалтерского учета?

  • Имеющийся бухгалтерские регистры и последний поданный годовой отчет.
  • Выписки всех банковских счетов, начиная с момента, когда прекратили вести бухгалтерский учет.
  • Журналы всех электронных кассовых аппаратов, начиная с момента, когда прекратили вести бухгалтерский учет.
  • Договора, в том числе трудовые договора.
  • Полученные и выписанные счета, накладные, а также чеки, квитанции и другие документы за тот период, когда не вели бухгалтерский учет.

Если документы не разделены или не упорядоченны, то Вы можете подать документы в таком состоянии, в котором они находятся. В процессе обработки документы будут разделены по группам и упорядочены.
Обычно в процессе обработки документов возникают дополнительные вопросы, а также может быть необходимы дополнительные документы.

Что нужно от руководства компании?

Важно, чтобы бухгалтер получил всю информацию о деятельности предприятия. Например, предприятие получило услугу или товары и получило счет (накладную) от поставщика. Но может быть ситуация, когда счет не доходит до бухгалтера. Если такой счет не оплачен (по другим документам не не видно, что такой счет должен бы быть), тогда бухгалтер не имеет информации о сделке. Как следствие, от бухгалтера Вы не получите сообщение о том, что наступил срок оплаты за товар / услугу. Счет не будет зарегистрирован, не будет включен в налоговые отчеты, налоги будут рассчитаны не правильно.

Чтобы по возможности избежать таких ситуаций, необходимо создать какое-либо место (например, использовать канцелярскую папку) для необработанных документов и сразу после получения поместить документ в папку. И первичные, необработанные документы нужно помещать в только в одну папку (в одном "месте").

Не желательно к оригиналам документов помещать копии тех же самых документов. Например, по каким-то причинам копируется накладная поставщика и помещается в папку вместе с оригиналами документов. Накладная может быть скопирована многократно. Возможно, есть мнение, что лучше несколько копий, чем не хватает какого то оригинала. Следует отметить, чтобы копию можно бы было использовать в качестве бухгалтерского оправдательного документа, копия документа должна соответствовать определенным требованиям.
Если Вы передаете бухгалтеру оригинал и копии (или несколько копий), тогда повышается риск допустить ошибку, и одну сделку (накладную) бухгалтер ошибочно может провести (регистрировать) несколько раз. Поэтому, желательно передавать бухгалтеру только оригиналы документов.
Была ли эта страница полезной?
Сожалею.

Спасибо за отзыв!



Вас может заинтересовать: