Услуги по расчету заработной платы в Латвии

Какие услуги я предлагаю?

• Расчет заработной платы и налогов (подоходный налог с населения и обязательные платежи государственного социального страхования).
• Подготовка рабочих таблиц учета рабочего времени и таблиц расчета заработной платы (ведомостей по зарплате).
• Подготовка отчета работодателя о работниках, отчета о выплатах физическим лицам, и подготовка других отчетов.
• Ведения данных о сотрудниках (личные карточки сотрудников).
• Подготовка платежей.
• Расчет отпускных.
• Расчет оплаты за нетрудоспособность.
• Учет командировок и расчет суточных.
• Подготовка трудовых договоров, а также подготовка распоряжений и других документов.

Я выполняю расчеты в соответствии с Трудовым законом, законом О подоходном налоге с населения, законом О государственном социальном страховании, законом О страховании по материнству и болезни, а также согласно другим нормативным актам.

Процесс расчета заработной платы?

• Сбор и накопление данных. В течение месяца необходимо учитывать сколько часов отработал каждый работник. Также необходимо учитывать время (период) нетрудоспособности и отпуска.
• Обработка данных. Необходимо суммировать накопленные данные о каждом работнике. Сколько дней (часов) каждый сотрудник работал, был болен, использовал отпуск.
• Согласно обработанным данным, я рассчитываю заработную плату, оплату по нетрудоспособности, отпускные для каждого сотрудника. Также я рассчитываю налоги.

Причины, по которым может быть полезно использовать услуги по расчету заработной платы?

• Если есть необходимость хранить в тайне данные о зарплате каждого сотрудника (обеспечить режим конфиденциальности). Так как внешний бухгалтер не является работником Вашего предприятия, внешний бухгалтер более независим и имеет меньше контактов с сотрудниками компании. Поэтому существует более высокая возможность обеспечить конфиденциальность информации о заработной плате.
• Можно относительно просто отделить расчет заработной платы от другой деятельности бухгалтерского учета (например, регистрации выставленных и полученных счетов-фактур). Расчет заработной платы и учет счетов-фактур не являются взаимозависимыми действиями. Внешний бухгалтер обрабатывает данные о заработной плате и налогах и создает бухгалтерские проводки, которые можно просто включить (импортировать) в бухгалтерские регистры.

Передав функцию по расчету заработной платы внешнему бухгалтеру, Вы можете сосредоточиться на основном бизнесе компании (использовать все ресурсы для основного вида деятельности).

Какая информация необходима для расчета заработной платы?

• Личные данные каждого сотрудника: имя, фамилия, персональный код, дата рождения.
• Информация о должности каждого сотрудника, размере заработной платы (почасовая ставка, сдельная заработная плата или фиксированная заработная плата).
• Информация об льготах каждого работника и сумме не облагаемого минимума (данные из системы электронного декларирования).
• Рабочее время (часы, дни) каждого сотрудника и продолжительность отпуска и нетрудоспособности (болезни) в течение месяца.
• Продолжительность сверхурочной и ночной работы (обычно с 22:00 до 06:00).

Вы можете предоставлять информацию в том виде / форме, которая Вам удобна.

Виды заработной платы в Латвии.

Согласно 1. части, 62.статьи Трудового закона, можно сделать вывод, что в Латвии существует следующие виды заработной платы:

• Повременная система оплаты труда. Зарплата рассчитывается в соответствии с фактическим отработанным временем, независимо от объема выполненной работы. Работник и работодатель могут договорится о часовой ставке или фиксированной заработной плате (например, месячная зарплата в рамках обычного рабочего дня).
• Сдельная система оплаты труда. Зарплата рассчитывается в соответствии с объемом выполненной работы (независимо от времени, в течении которого выполнена работа).

В любом случае работодатели обязан подсчитывать отработанные часы каждого сотрудника (включая сверхурочные часы, часы работы в ночное время и в праздничные дни). И размер зарплаты должен быть не меньше минимальной месячной зарплаты (установленной законодательством).

Брутто и нетто заработная плата.

Брутто зарплата (также известная как зарплата на бумаге) - это размер заработной платы до вычета налогов. В законодательстве установленная минимальная заработная плата является брутто заработной платой.

Нетто зарплата (также называемая - зарплата на руки) - это размер заработной платы, которую получает работник. Чтобы рассчитать нетто зарплату, от брутто заработной платы нужно отнять все налоги (подоходный налог с населения и обязательные платежи государственного социального страхования).

Некоторые обязательства работодателей в отношении заработной платы.

• Работодатель должен учитывать (регистрировать) отработанные часы сотрудника (нужно составлять табель учета рабочего времени).
• Если в предприятии установлена сменная работа, тогда у работодателя есть обязательство информировать сотрудников о графике смен. Если установлен режим суммированного рабочего времени, то работодатель о суммированном рабочем времени в письменном виде информирует сотрудников и предоставляет график работы.
• При уплате заработной платы работодатель выдает расчет заработной платы и налогов. Если работник требует разъяснение, работодатель обязан разяснить расчёт.
• Кроме того, у работодателя есть обязательство в определенные сроки подавать отчеты работодателя и другую информацию в Службу государственных доходов.

Сроки оплаты платежей, связанных с работниками.

• Выплачивать заработную плату работникам в сроках, указанных в трудовом договоре.
• Платить подоходных налог с населения (налог на заработную плату). Если работодатель выплачивает зарплату наличными, налог на заработную плату должен быть уплачен не позднее одного дня после выплаты заработной платы. Если работодатель выплачивает зарплату банковским переводом, налог на заработную плату должен быть уплачен в тот же день.
• Работодатель должен выплачивать обязательные платежи государственного социального страхования в течение срока, установленного Службой государственных доходов (СГД) (СГД отправляет специальное уведомление).
• Пошлину предпринимательского риска нужно заплатить до 15.числа следующего месяца.

Сколько стоит услуги по расчету заработной платы?

Цена приблизительная и может увеличиваться в зависимости от обстоятельств (например, частая смена сотрудников). Базовая цена устанавливается в размере 5 евро за сотрудника в месяц (минимальная цена за месяц - 30 евро).
При оплате вышеуказанной цены Вы получите следующие услуги:

• подготовка табели учета рабочего времени,
• подготовка расчета заработной платы и налогов,
• подготовка отчета работодателя,
• подготовка сообщений, отчетов, информации о сотрудниках; всех отчетов, которые нужно подавать в СГД,
• подготовка и ведение персональных счетов (карточек) работников.

Чтобы получить точную цену, пишите на abways@abways.lv или используйте контактную форму.